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THE 13ª ANUAL SARAH VAUGHAN COMPETENCIA INTERNACIONAL VOCAL DE JAZZ REGLAS OFICIALES. SIN NECESIDAD DE COMPRA. UNA COMPRA NO AUMENTARÁ LAS POSIBILIDADES DE GANAR DEL PARTICIPANTE. NULO DONDE LO PROHÍBA LA LEY. 

ELIGIBILITY: The 13ª El Concurso Internacional de Vocales de Jazz Sarah Vaughan (“Concurso”) es operado y organizado por NJPAC (“Operador”) a través del sitio web de NJPAC (www.njpac.org) o el sitio web de Sarah Vaughan Competition (www.sarahvaughancompetition.com)  (“Website”). The Contest is open to individual artists who are 18 years of age (on or before November 24, 2024) and who are not presently signed to any major record label, or any record label or publisher under any exclusive agreements and/or other contractual arrangements which prohibit or might prohibit them from participating in any element of this Contest. 

Empleados, contratistas, directores y funcionarios de New Jersey Performing Art Center Inc., y WBGO (colectivamente, “Patrocinadores”), o cualquiera de sus afiliados, distribuidores o agencias de diseño web, publicidad y promoción de cualquiera de las compañías anteriores involucradas en la administración, desarrollo y ejecución de este Concurso (colectivamente, “Partes del concurso”), y los familiares inmediatos (es decir, cónyuge, padre, hijo, hermano, abuelo y cónyuge o “paso” de cada uno) de todos y aquellos que viven en los mismos hogares de cualquiera de las empresas anteriores (i.e. las personas, estén relacionadas o no, que hayan vivido en la misma residencia por lo menos tres meses durante el periodo de doce meses anteriores a la fecha de inicio del Concurso) no son elegibles para participar en este Concurso. NULO DONDE LO PROHÍBA LA LEY O DE OTRO MODO. 

PARA INGRESAR: El Concurso está abierto a todos los que cumplan con los requisitos. Para crear una Presentación (como se define a continuación), los participantes deben seguir las instrucciones en línea en www.sarahvaughancompetition.com to register. Contest Entrants must give at least three (3) recordings consisting entirely of musical compositions created by the Entrant (collectively, “Submissions” and individually, a “Submission”).  Full entries will be received between April 30, 2024 and September 3, 2024 at 5:00pm (“Contest Period”). The computer of the Operator is the official timekeeping device for this Contest.

REQUISITOS DE ENTRADA. No es necesaria ninguna compra para ingresar al Concurso. Al ingresar una Presentación en el Concurso, los participantes por el presente justifican y representan que la Presentación se ajusta a los Requisitos de Presentación del Concurso establecidos en el presente documento. Los participantes están de acuerdo y reconocen que no se les pagará ninguna compensación por ningún motivo, incluyendo, pero no limitado a, ingresar a este Concurso o subir una Presentación. Todas las Presentaciones deben ingresarse en www.sarahvaughancompetiton.com y los Envíos deben cumplir los siguientes requisitos (“Requisitos de Envío”), y el incumplimiento de los Requisitos de Envío es motivo de descalificación a la entera discreción del Operador: Los envíos no deben contener material que sea (o promocionen actividades que sean) dañino, amenazante, abusivo, despectivo, acosador, vulgar, obsceno, odioso, pornográfico o difamatorio o que tenga otro contenido inapropiado, o sea objetable según lo determine el Operador en a su exclusivo criterio; las Presentaciones no difamarán, tergiversarán ni contendrán comentarios despreciadores sobre cualquier persona, producto o compañía; los Envíos no contendrán materiales que no sean creados en su totalidad por el Participante o que sean propiedad de otros (que no sean activos de audio específicos o materiales proporcionados a través del Sitio web para el Concurso por los Patrocinadores y audio del que el Participante posee una licencia para usar comercialmente, como un paquete de muestra comprado); y los Envíos no violarán ninguna ley. AL INGRESAR UNA PRESENTACIÓN, LOS PARTICIPANTES RECONOCEN QUE LAS PRESENTACIONES PUEDEN PUBLICARSE EN EL SITIO WEB DEL OPERADOR, A DISCRECIÓN DEL OPERADOR. El Operador se reserva el derecho de, y puede o no, monitoreo/pantalla de los Envíos antes de publicarlos en el Sitio Web. Los participantes reconocen que el Operador no tiene la obligación de usar o publicar ningún Envío. Al subir una Presentación, los Participantes aseguran y declaran que: (a) el Envío es el trabajo original del Participante; (b) el Envío no infringe los derechos de autor, marcas registradas, derechos de privacidad, publicidad u otros derechos de propiedad intelectual u otros derechos de ninguna persona o entidad; (c) El Participante ha obtenido permiso de cualquier persona cuyo nombre, voz o desempeño se utilice en la Presentación; y (d) explotación, uso, exhibición o ejecución de el Envío a través de cualquier medio de comunicación, no infringirá los derechos de terceros. Los participantes indemnizarán y eximirán de responsabilidad al Operador y a las Partes del Concurso de cualquier reclamo contrario o en violación de estas garantías y representaciones. Al participar en el Concurso, cada Participante acepta: (i) que los Patrocinadores no tendrán obligación (expresa o implícita) de usar ningún Envío de ninguna manera y los Participantes no tendrán derecho a ningún daño u otro alivio por razón del uso o no uso de los Patrocinadores de una Presentación; (ii) estar sujetos a estas Reglas Oficiales del Concurso; (iii) que los Patrocinadores puedan contactar a los Participantes por correo electrónico con respecto al Concurso; (iv) indemnizar y retener a los Patrocinadores inofensivo de todas y cada una de las reclamaciones, demandas, causas de acción y sentencias (incluidos los honorarios de abogados, costos judiciales y honorarios de pericia) que surja de o esté relacionado con cualquier incumplimiento por parte del participante de los términos y condiciones de estas Reglas oficiales del concurso, incluidas las representaciones y garantías hechas en el presente documento. Al participar en el Concurso, cada Participante acepta firmar y entregar a los Patrocinadores los documentos que los Patrocinadores puedan requerir razonablemente para efectuar los derechos y obligaciones otorgados en estas Reglas Oficiales del Concurso. 

Otorgamiento de derechos: Cada participante será el propietario de los derechos de autor de su Presentación. Al participar en este Concurso, cada participante acepta que las Partes del Concurso tienen derecho a usar la Presentación del participante y el nombre y semejanza del participante en todos y cada uno de los medios en y en relación con la promoción, publicidad, marketing y publicidad para y por las Partes del Concurso, y en relación con este Concurso u otras promociones de las Partes del Concurso como las Partes del Concurso lo consideren conveniente sin ninguna notificación o compensación adicional a o del participante. 

SELECCIÓN: Las presentaciones se publicarán en el Sitio Web a lo largo de la duración del Periodo del Concurso. El proceso de selección consistirá en lo siguiente: una ronda clasificatoria para determinar los 25 mejores participantes (“Ronda de clasificación”), una ronda de evaluación para determinar los semifinalistas (“2ª Ronda de Juzgar”) y una ronda de evaluación para determinar los finalistas (“Tercera Ronda de Juzamientos”). El procedimiento para cada ronda será el siguiente: Ronda Clasificatoria: Los 25 mejores participantes serán calificados y/o seleccionados para la Segunda Ronda Juzgando. Los Patrocinadores, a su entera discreción, seleccionarán Veinticinco (25) Participantes (los “Participantes Patrocinadores”), de entre todos los Participantes en base a los siguientes criterios: Calidad Vocal, Musicalidad, Técnica, Habilidad para Swing, Performance, Individualidad e Interpretación Artística. Los 25 Mejores Participantes procederán cada uno a la Segunda Ronda Juzgando. Segunda Ronda Juzgar: Los Patrocinadores y sus designados seleccionarán, a su exclusivo criterio, quince (15) semifinalistas (los “Semifinalistas”) de entre los 25 Mejores Participantes en base a los siguientes criterios: Calidad Vocal, Musicalidad, Técnica, Habilidad para Swing, Performance, Individualidad e Interpretación Artística. Cada uno de los Semifinalistas procederá a la Tercera Ronda Juzgando. Tercera Ronda Juzgar: Los Patrocinadores y sus designados seleccionarán, a su exclusivo criterio, cinco (5) finalistas (colectivamente, los “Finalistas” e individualmente, un “Finalista”) de entre los Semifinalistas con base en los siguientes criterios: Calidad Vocal, Musicalidad, Técnica, Habilidad para Swing, Performance, Individualidad e Interpretación Artística. 

FINALISTS: Each Finalist will be provided the following: (i) any Finalists that resides outside of the United States and its territories will be provided travel and accommodations up to $2,000.00 U.S. Dollars, and the opportunity to compete in the SVIJVC Live Competition; and (ii) any Finalists that resides more than one hundred fifty (150) miles from Newark, New Jersey will be provided travel and accommodations up to $1,000.00 U.S. Dollars, and the opportunity to compete in the SVIJVC Live Competition; and (iii) any Finalists that resides within one hundred fifty (150) miles from Newark, New Jersey will be provided travel and accommodations up to $500.00 U.S. Dollars, and the opportunity to compete in the SVIJVC Live Competition.  Finalists will be required to be present in Newark, NJ, on dates designated by Sponsors, which is scheduled to be the month of November, 2024.  In the event a Finalist cannot travel on dates designated by Sponsor, that Finalist may be disqualified and may or may not be replaced at Operators sole discretion.

The Finalists will be notified between September 27, 2024 and October 9, 2024. Finalists will be posted on the Website on or about October 10, 2024. The Finalists may be selected from all the Entrants. Entrants acknowledge that the Contest Parties shall have no obligations, financial or otherwise, to the Finalists, except for those explicitly set forth in these Contest Official Rules. Entrants give the Operator the right to transmit the Finalists’ personal identifying information to Sponsors or to other Contest Parties for the purposes of facilitating the award of the Contest prizes. Other prizes may be determined at the discretion of the Sponsors and their designated appointees. SVIJVC Live Competition: All five (5) Finalists will compete in a SVIJVC Live Competition on dates designated by Sponsors. Each Finalist will be required to perform a collection of songs.   One (1) grand prize winner (the “Grand Prize Winner”), one (1) second place winner (the “2nd Place Winner”), one (1) third place winner (the “3rd Place Winner”) will be selected by a panel of judges selected by Sponsors and Operator based on the following criteria: Vocal Quality, Musicality, Technique, Ability to Swing, Performance, Individuality, and Artistic Interpretation. In the event of a tie, the tied Finalists will be judged by one additional judge who will serve as the tie-breaker and determine whichever winners have not been chosen. Entrants agree that the Operator has the sole right to decide all matters and disputes arising from this Contest and that all decisions of Operator and the Sponsors are final and binding. ONE (1) GRAND PRIZE: Grand Prize consists of Five Thousand United States Dollars ($5,000.00 USD) and a recognition plaque (ARV $100.00 USD); The approximate retail value of the Grand Prize:  Five Thousand, one hundred United States Dollars ($5,100.00 USD).  ONE (1) 2nd PLACE PRIZE: 2nd Place Prize consists of One Thousand Five Hundred United States Dollars ($1,500.00 USD) and a recognition plaque (ARV $100.00 USD). The approximate retail value of the 2nd Place Prize: $1,600.00 USD. ONE (1) 3rd PLACE PRIZE: 3rd Place Prize consists of Five Hundred United States Dollars ($500.00 USD) and a recognition plaque (ARV $100.00 USD). The approximate retail value of the 3rd Place Prize: $600.00 USD. TWO (2) FINALISTS PRIZE: Finalists Prizing consists of a recognition plaque (ARV $100.00 USD per plaque). Total approximate retail value of all prizes: $7,500.00 USD. The Grand Prize Winner, 2nd Place Winner, 3rd Place Winner, and two (2) remaining Finalists (hereinafter collectively referred to as the “Winning Entries”) will be selected and will be posted on the Website on or about November 25, 2024. The Winning Entries may be selected regardless of any previous rankings of the Finalists. Additional prizing may be added throughout the Contest Period in which case approximate retail values are subject to change. Entrants agree that the Operator has the sole right to decide all matters and disputes arising from this Contest and that all decisions of Operator and the Sponsors are final and binding. 

CONDICIONES GENERALES: Los Participantes, Finalistas y Participantes Ganadores son los únicos responsables de informar y pagar cualquier impuesto sobre los premios respectivos. No se ofrece equivalente en efectivo ni sustitución de ningún premio, excepto a discreción exclusiva del Operador. Los premios son intransferibles y no reembolsables. El valor en dólares de los viajes y alojamientos proporcionados a los Finalistas se basa en la distancia que se encuentra la residencia de un Finalista en particular desde Newark, NJ y la diferencia de valor en dólares de dicho viaje y alojamiento no se proporcionará a ningún Finalista aplicable. Cada Finalista deberá estar presente en Newark, NJ, en las fechas designadas por los Patrocinadores. En el caso de que un Finalista resida dentro de las ciento cincuenta (150) millas de Newark, NJ, los Patrocinadores proporcionarán al Finalista aplicable viajes y alojamiento de hasta $500.00 Dólares estadounidenses. La diferencia de valor en dólares entre los premios otorgados a los Finalistas no se proporcionará al Finalista aplicable. Cada Finalista será el único responsable de todos y cada uno de los gastos y gastos de viaje incidentales no establecidos expresamente en la descripción del viaje aquí indicada, incluyendo pero no limitándose a los traslados terrestres entre la residencia de un Finalista en particular y el aeropuerto de salida. En lo que respecta a las habitaciones de hotel de los Finalistas mientras se encuentren en Newark, NJ, cada Finalista será el único responsable de todos y cada uno de los cargos en la habitación (por ejemplo, minibar, servicio a la habitación, teléfono, películas), las comidas y los Finalistas deberán proporcionar una tarjeta de crédito importante válida o alguna otra forma de pago aceptable, según lo determinado a la entera discreción del hotel en el cheque del hotel y todos los cargos en la habitación, llamadas telefónicas, comidas, bebidas, mejoras de hotel, amenidades personales, los gastos imprevistos y cualquier otro gasto que se cargue a la habitación del hotel del Finalista se cargarán a ese tarjeta de crédito mayor válida o deducida del depósito proporcionado. El viaje está sujeto a los términos y condiciones establecidos en estas Reglas Oficiales del Concurso y los establecidos por los proveedores de viajes seleccionados, pueden aplicarse restricciones de disponibilidad y otras restricciones materiales. El Patrocinador no se hace responsable de ningún cargo o cargo adicional que resulte del cambio (es) de un Finalista en el itinerario de viaje o alojamiento en hotel. En caso de que un Premio de Finalista sea inferior al valor aproximado de venta al público aquí indicado, el Finalista no recibirá ninguna compensación adicional por la diferencia de valor en dólares. Cada Finalista será el único responsable de obtener una identificación válida con fotografía gubernamental, Pasaporte, más cualquier visa requerida o autorización de la TSA si corresponde antes del viaje y los costos asociados para estos requisitos. El Patrocinador no será responsable de ninguna cancelación, retraso, desvíos o sustitución o cualquier acto u omisión alguna por parte de las compañías aéreas, hoteles u otras compañías de transporte o cualquier otra persona que brinde servicios de viaje y alojamiento a los Finalistas, incluidos los resultados de los mismos, tales como cambios en los servicios o alojamientos que requiera el mismo. El Patrocinador no será responsable de ninguna pérdida o daño al equipaje. Cada Finalista será responsable de obtener su propio seguro de viaje, médico y de vida y los costos asociados. Todos los viajes están sujetos a todas y cada una de las restricciones instituidas por el Departamento de Defensa y/o Departamento de Seguridad Nacional, según sea necesario. Cualquier Finalista será notificado por teléfono y/o correo electrónico y cada Finalista deberá completar, firmar y devolver un Affidavit/Declaración de elegibilidad y responsabilidad/Comunicado de Publicidad como condición para ser declarado Finalista. También se podrá exigir a cada Finalista que envíe copia de su pasaporte, licencia de conducir, acta de nacimiento u otro documento oficial legal o gubernamental, como comprobante de edad y residencia. Si no se puede contactar a un Finalista dentro de los tres (3) días naturales siguientes al primer intento de notificación; o si la notificación del premio se devuelve como no entregable; o si un Finalista no puede asistir a la Competencia en Vivo de SVIJVC; o si un Finalista rechaza su premio; o en caso de incumplimiento por parte de un Finalista de estas Reglas Oficiales del Concurso; o si la Affidavit/Declaración de Elegibilidad y Liberación de Publicidad/Responsabilidad no es debidamente ejecutada, entonces ese participante será descalificado como Finalista, y perdería el premio o premios aplicables; además, una alternativa El Semifinalista puede o no ser seleccionado según lo determine el Operador y los Patrocinadores y Partes del Concurso de todos los Semifinalistas elegibles restantes para reemplazar a los Finalistas descalificados. Si un premio, o cualquier porción del mismo, no puede ser otorgado por algún motivo, dicho premio se perderá. Al participar en el Concurso, los Participantes liberan al Operador, Patrocinadores y Partes del Concurso de todas y cada una de las reclamaciones, daños o responsabilidades que surjan o estén relacionados con la participación de dicho Participante en el Concurso, y acuerdan resolver cualquier disputa individualmente, sin recurrir a ninguna acción colectiva. Al aceptar un premio en el Concurso, los Finalistas y cada Invitado del Finalista acuerdan que el Operador, Patrocinadores y Partes del Concurso no serán responsables de ninguna pérdida o lesión resultante de la participación en el Concurso, aceptación o uso de cualquier premio, o cualquier viaje relacionado con el mismo. Cada Finalista otorga permiso a Operador y Patrocinadores y a quienes actúen bajo su autoridad para usar su nombre, fotografía, voz y/o semejanza, con fines publicitarios y/o publicitarios, así como el Remix en todos y cada uno de los medios conocidos o inventados en lo sucesivo sin limitaciones territoriales o de tiempo y sin compensación alguna. Si por alguna razón el Concurso no es capaz de ejecutarse según lo previsto, incluyendo infección por virus informáticos, errores, manipulación, intervención no autorizada, fraude, fallas técnicas o cualquier otra causa que corrompan o afecten la administración, seguridad, equidad, integridad o conducta adecuada del Concurso, el Operador se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de cancelar, modificar o terminar el Concurso. Este Concurso se rige por las leyes del estado de Nueva Jersey, Estados Unidos Al ingresar, los Participantes dan su consentimiento a la jurisdicción y sede de los tribunales federales, estatales y locales ubicados en Newark, Nueva Jersey, Estados Unidos para la resolución de cualquier disputa. Los Patrocinadores se reservan el derecho, a su entera discreción, de sustituir un premio comparable de igual o mayor valor por cualquier premio, o de pagar a una Entrada Ganadora un equivalente en efectivo (cuyo valor será determinado por los Patrocinadores a su exclusivo criterio), por cualquier motivo. 

LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD Y LIBERACIÓN: El Operador, los Patrocinadores o las Partes del Concurso no asumen ninguna responsabilidad o responsabilidad que resulte de la participación de los Participantes o del intento de participar en el Concurso o de la descarga de cualquier información relacionada con la participación en el Concurso. Ninguna responsabilidad es asumida por el Operador, Patrocinadores o Partes del Concurso por problemas técnicos o mal funcionamiento técnico que puedan afectar el funcionamiento del Concurso, incluyendo pero no limitado a cualquiera de las siguientes ocurrencias: errores de hardware o software; computadora defectuosa, teléfono, cable, satélite, red, electrónica, inalámbrica o conectividad a Internet u otros problemas de comunicación en línea; errores o limitaciones de cualquier proveedor de servicios de Internet, servidores, hosts o proveedores; transmisiones de datos desfiguradas, desfiguradas o defectuosas; falla de cualquier correo electrónico transmisiones a enviar o recibir; transmisiones de correo electrónico perdidas, tardías, retrasadas o interceptadas; inaccesibilidad del Sitio web, en su totalidad o en parte por cualquier motivo; congestiones de tráfico en Internet o el Sitio web; intervención humana o no humana no autorizada de la operación del Concurso, incluyendo sin limitación, manipulación no autorizada, piratería, robo, virus, errores, gusanos; o destrucción de cualquier aspecto del Concurso, o pérdida, recuento incorrecto, mala dirección, inaccesibilidad o indisponibilidad de una cuenta utilizada en relación con el Concurso. El Operador y los Patrocinadores no son responsables de ningún error tipográfico en el anuncio de premios o estas Reglas Oficiales del Concurso, ni de cualquier dato inexacto o incorrecto contenido en el Sitio Web. El uso del sitio web es bajo el propio riesgo del participante. El Operador y las Partes del Concurso no son responsables de ninguna lesión personal al Participante o daños a la propiedad o pérdidas de cualquier tipo que puedan sufrir en el equipo informático del Participante o de cualquier otra persona como resultado de la participación en el Concurso, el uso del Sitio web o la descarga de activos o materiales de audio o cualquier información del Sitio web. El Operador y los Patrocinadores no son responsables de ningún intento de un Participante u otra persona de dañar o socavar deliberadamente el funcionamiento legítimo de este Concurso, incluyendo pero no limitado a cualquier reclamo fraudulento, que pueda ser una violación de las leyes penales y civiles. En caso de que se hiciera tal intento, el Operador se reserva el derecho de solicitar recursos y daños a cualquiera de esas personas, en la mayor medida permitida por la ley, incluida la persecución penal. El hecho de que el Operador y los Patrocinadores no hagan cumplir algún término de estas Reglas Oficiales del Concurso no constituirá una renuncia a dicha disposición. Los participantes que realicen cualquiera de las actividades anteriores podrán ser descalificados a discreción exclusiva del Operador. LISTA DE GANADORES: Para los nombres del Top 5 check www.sarahvaughanompetition.com  

En caso de una ciudad, estado o federal obligatorio no reunir restricción en Newark, Nueva Jersey en el lugar menos de 10 semanas antes de la fecha de la Competencia, NJPAC tiene el derecho de cancelar o cambiar los arreglos de esta Competencia con notificación a los finalistas seleccionados. Los finalistas que viajen a Newark NJ para la competencia en vivo acordarán seguir todos los Protocolos de Seguridad de Covid19.