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¿Está listo para marcar la diferencia?

El equipo diverso de NJPAC cambia vidas todos los días a través de presentaciones de primera categoría, programas de educación artística y actividades de participación comunitaria. Únase a nosotros y sea parte del emocionante renacimiento cultural que está produciéndose en Newark en este momento.

A little bit about njpac

  • our offices are located in the thriving cultural district of Newark, NJ.
  • somos un equipo apasionado que se fortalece gracias a la diversidad de nuestros entornos, personalidades y habilidades.
  • nos importa mucho nuestra misión sin fines de lucro y su impacto en nuestra comunidad.
  • we offer free yoga classes, wellness workshops, and opportunities to volunteer in the community.
  • estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Vacantes

Department: Marketing

Reports to: Director, Ticketing CRM & Data

Status: Exempt, Full Time

The Senior Manager is responsible for the management of all information and data resources; data policies and procedures; quality management of all ticketing records; and data analytics. The Senior Manager maintains patron files/records, and updates/maintains CRM policies and procedures.  The Senior Manager will assist with the implementation of a new pricing strategy and the implementation of dynamic pricing for performances.

Data management, integrity and analysis- Archtics (Ticketing database)

  • Brainstorm and help implement the needs of marketing into Archtics
  • Collaborates with membership and development to pull and export development data into Archtics bi monthly to make sure all data matches in both CRM systems.
  • Collaborate with the Director of CRM to see how we can integrate the data in Architcs into Salesforce more effectively
  • Monitor and administer database integrity and maintenance of Archtics database
  • Perform regular data integrity checks via querying and system review including but not limited to de-duplication and data continuity.
  • Maintain database standards and best practices.
  • Serve as primary point of contact for all Ticketing data.
  • As an expert in understanding NJPAC’s ticketing database, research and present historical information that helps marketing understand sales trends on both a macro (season) and micro (single performance) basis
  • Aggressively monitor sales data to identify performances that require additional marketing support and/or performances that could benefit from dynamic pricing adjustments
  • Analyze ticketing data to look at different segment to look at opportunities for upsells, AED sells, Membership pushes etc.
  • Assist the marketing and programming departments in ongoing efforts to optimize price scales for individual events
  • Manage all list pulls for email, direct mail, phones, online etc.
  • Develop and present analytics for strategic reporting, reconciling with published data.
  • Manage the rescoring of the database and updating records with new LTV scores yearly
  • Manage the membership data upload into Archtics from Salesforce bi monthly
  • Management of the CHURN report (analysis of new, renewing and lapsed ticket buyers)

Salesforce

  • Collaborate with the CRM Director for Salesforce Administration within the organization to get marketing onto Salesforce and implement the needs of the Marketing department
  • Brainstorm, develop, and help implement the needs of marketing into salesforce while also looking to create new processes and customization
  • Liaison to CRM for all Department system needs and serve as subject matter expert for all CRM projects.
  • Manage day to day updates and issues for the Marketing Department
  • Train new staff on Salesforce processes for Marketing, train new staff on new updates and changes to the existing structure
  • Manage financial tracking of revenue, expenses and budgets
  • Collaborate with Finance to communicate accurate revenue and expenses

Operations

  • Compile data for us in C suite and grant reporting
  • Communicate updates, changes, issues with platforms and workflows related to finance, Archtics, Salesforce to the Marketing Department
  • Attend training for more advanced understanding and management of Salesforce and affiliated apps/Archtics etc.

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Bachelor’s degree in Finance, IT systems and/or Marketing
  • Demonstrated professional experience as an analyst or similar role
  • Strong computer skills, including superior skills in Excel (vlookup, sumif, match, index, pivot tables, etc) and a basic understanding of database design, While not required, comfort with SQL or other method’s of database queries is a plus
  • 3 years experience working in a CRM database, specifically Archtics or Salesforce
  • Creative analytic thinker
  • Strong business sense
  • Self-starter, motivated it improve skills and improve efficiency
  • Excellent organizational skills
  • Superior training skills
  • Keen attention to detail
  • Excellent planning, analytical, and implementation skills
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Ability to prioritize
  • Exceptional accuracy

Please e-mail résumé to jobopportunities@njpac.org (be sure to note “SENIOR MANAGER, CRM & BUSINESS OPERATIONS, MARKETING” in the subject line of your e-mail). Your application will be reviewed and if we are interested in pursuing your candidacy, you will receive an invitation via email with more details regarding an interview. Candidates who have not received an invitation will not be interviewed.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Departamento: Women@NJPAC

Responsable ante: Directora general, Women@NJPAC

Supervises:  Event Manager & TBD         

Status:  Exempt – Full Time

 

Resumen del puesto:

The Assistant Managing Director of Women@NJPAC will serve as event producer, strategist and fundraiser for Women@NJPAC events and manage and work closely with the Managing Director and the Women@NJPAC Board of Trustees. The Assistant Managing Director oversees and implements the annual fundraisers for Women@NJPAC—the Spotlight Gala and the Spring Luncheon; plus all Women@NJPAC programming and stewardship events, including Women@NJPAC’s Annual Meeting/Leading Ladies Panel, Gathering of Givers, other Women@NJPAC meetings events, pre- and post- receptions and members-only events.  The Assistant Managing Director also manages and works closely with the Women@NJPAC Board of Trustees, including supporting board and committee meetings. The Assistant Managing Director will also assist with fundraising and cultivation of Women@NJPAC trustees and members.  The Assistant Managing Director will supervise an Event Manager, Women@NJPAC intern/fellow(s), event consultants and volunteers.

The Assistant Managing Director of Women@NJPAC must be able to use an entrepreneurial and results-oriented approach to lead and drive the creation, production and execution of mission-driven events. In order to be successful, she/he/they must be able to integrate fundraising goals and strategies into event planning, manage logistics and details with ease, and bring exceptional interpersonal skills to meet the needs of an influential and diverse audience.

Essential Duties and Responsibilities:

Event Planning and Production

  • Elabora estrategias con la directora general de Women@NJPAC y miembros de la junta directiva de Women@NJPAC para ejecutar eventos de alta calidad que integren los objetivos de recaudación de fondos con la administración y participación avanzadas de donantes.
  • Lead and execute design and production of fundraising events, including managing co-chairs and committees, honorees, sponsorship benefits, guest speakers, timelines, budgets, auctions & raffles, printed invitations and journals, communication strategy, invitation lists, run-of-shows, RSVPs and guest lists, acknowledgements and invoices, and post-event follow-ups
  • Maintain excellent communication and relationships inter-departmentally including production, programming, catering, marketing, house management, and operations teams. Work closely with managing Event consultants.
  • Develop and manage event and department budgets.

Marketing and Communications

  • Oversee creation of all event marketing materials including branded event concepts, save the dates, invitations, eblasts, journals, and all event collateral
    • Add projects into Marketing workflow using Wrike Project Management software
    • Provide design concepts and copy
    • Act as liaison with for review and approvals
  • Help manage and maintain the Women@NJPAC website and social media platforms, including Facebook, Twitter, and Instagram
  • Develop strategies for marketing events and Women@NJPAC programs

Board Management and Administration

  • Support and steward Women@NJPAC Board of Trustees meetings, and board committees, including Governance, Programming, Marketing & Engagement.
  • Work closely with Managing Director on strategic initiatives including the Women@NJPAC $15 million campaign development and events and development of 2023 Leadership Summit for Women + Girls
  • Manage event records in Salesforce CRM including campaigns, RSVP reports, event registration forms, and reports
  • Supervise Event Manager, intern/fellow(s) and volunteers

CALIFICACIONES:

  • Bachelor’s degree.
  • Minimum of 5 years of experience in event planning at a non-profit organization, preferably in a performing arts or cultural organization
  • Es fundamental contar con experiencia en bases de datos y sentirse cómodo con estos sistemas.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Excellent interpersonal skills and customer service orientation.
  • The ability to manage multiple events and project deadlines at the same time.
  • Ability to be flexible and work well in a collaboration and team environment.
  • Ability to take initiative and must have excellent judgment and problem-solving skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Must be able to work weekday evening events and weekends, when required.

Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (incluya "ASSOCIATE MANAGING DIRECTOR, WOMEN@NJPAC" en la línea de asunto de su mensaje). Su solicitud será analizada y si nos interesa continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más información sobre una entrevista. No entrevistaremos a candidatos que no hayan recibido una invitación.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Puesto: Equipo de artistas docentes de NJPAC

Resumen del puesto: Los artistas docentes de NJPAC son artistas y educadores profesionales que enseñan una variedad de disciplinas artísticas en diversos entornos en todo el estado de Nueva Jersey. Nuestros programas se ofrecen virtualmente, en el sitio y en escuelas, centros comunitarios y centros de cuidado infantil en todo Nueva Jersey. A todos los TA se les paga por las oportunidades de capacitación continua, así como por todo el tiempo de reunión y planificación. 

Los artistas docentes de NJPAC son empleados de guardia. El trabajo fluctúa según la temporada, las ventas y la disponibilidad de TA.

Tarifas de pago: Facilitación: $50-$80/hora, Reuniones y capacitación: $28.35/hora, Documentación $13/hora

Actualmente estamos priorizando las siguientes oportunidades:

Cohorte de integración de las artes: Trabaje en equipos de desarrollo del currículo, brinde comentarios sobre el desarrollo del programa, entrene a un equipo de maestros de aula y contribuya a un Centro de Recursos de Integración de las Artes. La cohorte de IA brindará retroalimentación y orientación a los participantes en el programa de capacitación de integración artística de varios años.

Facilitadores de desarrollo profesional: Teatro, Música, Jazz, Hip Hop, Integración de las artes y Primera infancia

HIP HOP: Maestro de ceremonias, Beatboxing, DJ, Producción musical, Graffiti, Danza, Podcasting

Actualmente también buscamos artistas docentes profesionales en las siguientes disciplinas:

BAILE: Movimiento creativo a través de la narración

MÚSICA: Composición (teatro musical), flauta dulce/instrumento de viento, música instrumental (banda para principiantes)

TEATRO: Teatro creativo a través de la narración, Teatro musical, Actuación, Dramaturgia

ACOMPAÑANTES: Piano, Percusión

Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen:

  • Facilita talleres, residencias o clases en sábado y verano que sean apropiados para el desarrollo y se enfoquen en el estudiante como un todo, y estimulen el aprendizaje socioemocional tanto como las habilidades.
  • Crear esquemas y planes de lecciones que incorporen los objetivos de los programas del NJPAC
  • Comparta esquemas con el personal del NJPAC, los maestros de clase y la administración escolar
  • Se comunica con NJPAC y el personal de la escuela en relación con todos los aspectos de la programación.
  • Participe en reuniones y capacitaciones pagas en NJPAC
  • Viaja y trabaja en todo tipo de escuelas, programas in situ y entornos comunitarios de todo New Jersey. Algunas oportunidades pueden estar disponibles como opciones virtuales.

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Licenciatura en Artes, Educación o campo relacionado con las artes, o experiencia equivalente.
  • Experiencia profesional en una forma de arte escénico y/o como artista docente o educador
  • Experiencia trabajando con diversas poblaciones y edades.
  • Comprensión fundamental del aprendizaje centrado en la curación, socioemocional, culturalmente sensible o contra el racismo.
  • Sólidas habilidades de gestión del aula.
  • Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar con los estudiantes, los maestros de clase, los administradores escolares y el personal de NJPAC.
  • Disponibilidad para viajar y enseñar en varios entornos escolares en Nueva Jersey
  • Disposición para asistir a reuniones, capacitaciones y completar el papeleo además de impartir las clases.
  • Transporte confiable
  • Se requieren certificaciones de antecedentes y huellas dactilares, y debe haber completado el esquema de vacunación contra COVID-19.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

Sin llamadas telefónicas por favor. Los candidatos seleccionados para la audición y la entrevista recibirán una respuesta verbal o escrita que incluye una solicitud de un plan de lección de muestra y una filosofía de enseñanza. Las entrevistas están programadas para agosto, diciembre y mayo. Las solicitudes se aceptan de forma continua, pero solo realizaremos entrevistas tres veces al año en un esfuerzo por brindar capacitación grupal dentro del primer mes de contratación. 

Si desea este puesto, envíe una carta de interés y su currículum a jobopportunities@njpac.org. Asegúrese de incluir el nombre del puesto en la línea de asunto del correo electrónico.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Se necesitan ujieres basados en el desempeño para la temporada 2022-2023 del NJPAC (las horas semanales trabajadas varían entre 4 y 24). La tarifa inicial para todos los ujieres es de $15/hora. Los ujieres se programarán de acuerdo con la disponibilidad, el conjunto de habilidades y el calendario de desempeño. Esta posición es un trabajo de la Unión.

Responsibilities: 
 Debe ser una persona amigable, amable y entusiasta.
 Asistir al acomodador principal con solicitudes especiales, según sea necesario.
 Ayudar a los invitados a escanear boletos, recibir y acompañar a los invitados a sus asientos, distribuir programas y ayudar a los invitados con necesidades especiales.

Cualificaciones y requisitos especiales: 
 Se prefieren candidatos con diploma de secundaria o equivalente.
 Horario flexible; se requiere disponibilidad durante los fines de semana.
 Experiencia en la atención a invitados/clientes, o en la industria hotelera o de la hospitalidad.
 Capacidad de anticipar y abordar las necesidades e inquietudes de los invitados.
 Tener una personalidad sensible, amigable y cautivadora, y un comportamiento refinado.
 Capacidad de poder estar de pie durante largos períodos.

Deadline for submitting resumes is Thursday, June 30, 2022.  No phone calls please. Please e-mail résumé to jobopportunities@njpac.org (be sure to note the job title in the subject line of your e-mail).  Your application will be reviewed and if we are interested in pursuing your candidacy, you will receive an invitation via email with more details regarding an interview. Candidates who have not received an invitation will not be interviewed.

El New Jersey Performing Arts Center (NJPAC) está comprometido con una política de igualdad de oportunidades en el empleo y no discriminará a un candidato o empleado por motivos de raza, color, religión, credo, nacionalidad, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, embarazo, estado de veterano o militar, información genética, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, estado de unión civil o pareja de hecho, estado familiar, estado de víctima de violencia doméstica o cualquier otra base protegida legalmente reconocida por las leyes locales, estatales o federales.

Los candidatos con discapacidades podrían tener derecho a adaptaciones razonables conforme a la Ley para Estadounidenses con Discapacidades u otras leyes locales o estatales. Una adaptación razonable es un cambio en la manera en que se hacen las cosas generalmente, lo que asegurará la igualdad de oportunidades de empleo sin imponer dificultades indebidas.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe su currículum a jobopportunities@njpac.org con el asunto USHER. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Asistente de artista
Proporcionar asistencia a los departamentos de producción, programación, alquiler y educación artística. Para satisfacer las necesidades de hospitalidad de los artistas visitantes, el equipo y el personal. Proporcionar un ambiente hospitalario para que las empresas se preparen para su desempeño. Proporcione apoyo adicional según sea necesario bajo la dirección de Producción o Presentadores.

Responsable ante: departamento de Producción
Salario: a partir de $15/hora, no exento, eventual

Essential Duties and Responsibilities:
 Recibe a los artistas y a su personal a su llegada y los acompaña a los camerinos y espacios de apoyo específicos. Familiariza a las empresas visitantes con el área tras bastidores.
 Garantiza la correcta preparación de la hospitalidad ajena al catering para las empresas y artistas visitantes.
 Asiste en la atención de las necesidades especiales de artistas y grupos de artistas.
 Coordina pedidos de comida externa cuando sea necesario y puede dar direcciones a restaurantes de la zona cuando se solicita.
 Asiste al equipo de Producción con diversas tareas como la elaboración de listas tras bastidores, la redacción de textos,
y el control de temperatura en los camerinos.
 Garantiza la limpieza y comodidad de los camerinos y las áreas tras bastidores.
 Asiste con el tráfico tras bastidores durante y después de las presentaciones o los eventos.
 Prepara informes al final de cada evento detallando el uso de suministros.
 Mantiene el almacenamiento de suministros organizado y se asegura de reabastecer las existencias.
 Completa proyectos especiales según lo solicite el equipo de Producción.

Cualificaciones y requisitos especiales:
 Excelente comunicación, hospitalidad y habilidades interpersonales necesarias.
 Es necesaria una buena capacidad de seguimiento.
 Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de establecer prioridades efectivas.
 Experiencia previa en Servicios al Huésped y/o Las Artes ej. El coordinador de vestuario o el organizador de talentos es una ventaja, pero no es obligatorio.
 Capaz de trabajar con personas de todas las edades y profesiones en grupos grandes.
 Habilidad para trabajar de forma independiente y concentrarse en la tarea.
 Habilidad para ser productivo y proactivo.
 Debe poder conducir / tener una licencia de conducir: tener un automóvil es una ventaja

Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (incluya "ARTIST ASSISTANT" en la línea de asunto de su mensaje). Su solicitud será analizada y si nos interesa continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más información sobre una entrevista. No entrevistaremos a candidatos que no hayan recibido una invitación.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

El New Jersey Performing Arts Center (NJPAC) está comprometido con una política de igualdad de oportunidades en el empleo y no discriminará a un candidato o empleado por motivos de raza, color, religión, credo, nacionalidad, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, embarazo, estado de veterano o militar, información genética, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, estado de unión civil o pareja de hecho, estado familiar, estado de víctima de violencia doméstica o cualquier otra base protegida legalmente reconocida por las leyes locales, estatales o federales.

Esperamos con interés escuchar de usted.
NJPAC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Gerente de Producción Multimedia

¡Bienvenido a NJPAC! El gerente de producción multimedia será responsable de todas las necesidades de producción de video y fotografía, ayudará en la estrategia de contenido, administrará nuestro sistema de administración de activos, administrará nuestra señalización en el sitio y ayudará en la producción de nuestros eventos virtuales. Esta posición reportará al Director de Arte. Esta posición trabajará entre departamentos para comprender las necesidades de contenido de cada área y planificar en consecuencia para implementar. Este puesto deberá comprender todo lo que NJPAC tiene para ofrecer, desde actuaciones de clase mundial hasta programas de educación artística, nuestras actividades de participación comunitaria con patrocinadores e involucrar a nuestros miembros.

 

Responsibilities:

  • Producción y edición de video
    • Capacidad para crear, editar y administrar todo el contenido de video.
    • Administración de consultores de video externos cuando sea necesario para proyectos más grandes.
  • Fotografía
    • Administración de las necesidades fotográficas de la institución.
    • Tome fotos para eventos especiales de NJPAC
    • Contratar y administrar fotógrafos externos para las necesidades de contenido de rendimiento
    • Ajuste, retoque y edite fotografías para prepararlas para su uso por parte del equipo digital y prepárese para activos digitales para su uso en sitios web, redes sociales y marketing por correo electrónico.
  • Estrategia de contenido
    • Trabaja en estrecha colaboración con el gerente sénior de Marketing de Contenido para crear una estrategia de contenido para la institución.
    • Trabaje en estrecha colaboración con el director de arte para comprender las necesidades de contenido para informes, etc.
  • Gestión de contenido
    • Gestión y organización de nuestra plataforma Data Asset Management.
    • Administra todas las palabras clave, los metadatos y el almacenamiento de fotos y videos.
    • Gestión del calendario de contenidos para eventos.
    • Gestión de la señalización del NJPAC (señalización digital, garantía de exhibición impresa)
  • Producción Virtual
    • Asiste en la producción de nuestros eventos virtuales (en Zoom o en vivo en redes sociales).
    • Reunirse con los departamentos para discutir las necesidades y el momento de cada evento.
    • Elabora todas las estadísticas para estos eventos virtuales (inscritos en Zoom, espectadores en vivo, etc.).

Requisitos preferidos:

  • 2-4 años de experiencia en diseño, producción de video y/o espacio de marketing digital.
  • Conocimiento intermedio de edición de video, incluido el recorte, la exportación, la compresión y la incorporación de animaciones keyframe para el tercio inferior (se prefiere Adobe Premiere Pro o Final Cut; se valorará la experiencia en Adobe After Effect).
  • Conocimiento intermedio de los programas de diseño Adobe, incluidos Photoshop e InDesign.
  • Licenciatura en marketing, diseño o tecnología.
  • Comprensión de la fotografía, el video y la creación de contenido.
  • Awareness of emerging trends, industry practices, and new platforms.
  • Pasión por el Marketing Digital, Diseño, Producción de Video y Fotografía
  • El impulso para tomar la iniciativa, trabajar de forma independiente y ser responsable al mismo tiempo que trabaja en equipo, es colaborativo y flexible.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

Envíe su currículum, carta de presentación y expectativa salarial por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto MULTIMEDIA PRODUCTION MANAGER. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Departamento: Mercadotecnia

Reporta a: Director sénior, Marketing

Estado: Exento a tiempo completo

Este puesto es responsable de crear y optimizar las campañas de correo electrónico de NJPAC, así como del seguimiento y la generación de informes del progreso de las campañas, y de encontrar oportunidades para aumentar la participación y, en última instancia, el comportamiento deseado de los clientes.

Responsabilidades principales:

Marketing por correo electrónico y automatización:

  • Liderar la ejecución de campañas de marketing por correo electrónico a través de Pardot para promocionar todos los eventos.
  • Mantener el programa de campañas de correo electrónico en toda la institución teniendo en cuenta las distintas necesidades de los departamentos y determinar el flujo de las promociones.
  • Gestionar las automatizaciones de marketing institucional en Pardot y los recorridos de los clientes en Engagement Studio.
  • Crear recorridos de automatización para conectar con los clientes de formas nuevas e innovadoras para la institución.

Análisis:

  • Analice e informe sobre el comportamiento de la audiencia y los embudos de conversión dentro del ecosistema de correo electrónico de NJPAC; establecer puntos de referencia y optimizar para el crecimiento.
  • Recopile datos para comprender e impulsar mejoras continuas en los programas de participación del cliente para la plataforma de marketing por correo electrónico.
  • Informar al equipo sobre el resumen semanal de estadísticas de correo electrónico y mejorar la participación y la tasa de clics para incrementar las conversiones.
  • Envíe actualizaciones periódicas sobre los datos analíticos clave en relación con las campañas de correo electrónico.

Coordinación y trabajo en equipo:

  • Comunicarse de manera efectiva con las partes interesadas/solicitantes del proyecto con respecto a los requisitos necesarios, los hitos, las fechas de vencimiento y las implementaciones de correo electrónico
  • Trabaje en estrecha colaboración con el equipo de marketing digital y otros socios para crear y ejecutar iniciativas de marketing digital.
  • Asistir a reuniones de varios departamentos para determinar sus necesidades de correo electrónico y brindar información sobre el cronograma de promociones
  • Utilizar la herramienta de gestión de proyectos para garantizar la precisión y trabajar con el equipo en las aprobaciones
  • Manténgase actualizado con las tendencias de la industria y asesore al equipo sobre las mejores prácticas.
  • Ayudar con actualizaciones web y otras tareas digitales cuando corresponda

Requisitos de habilidades y experiencia:

  • Licenciatura o experiencia equivalente requerida
  • De 2 a 3 años de experiencia en marketing por correo electrónico y operaciones digitales.
  • Conocimientos o experiencia con Salesforce Pardot (o un proveedor de marketing por correo electrónico similar, p. ej., Mailchimp, Pardot, Constant Contact), Wrike (o sistemas de gestión de proyectos similares), Google Analytics y Ads, y WordPress.
  • Comprensión de los conceptos, plataformas y herramientas de marketing digital emergentes, incluidas las mejores prácticas en la automatización y personalización del marketing por correo electrónico, y análisis relacionados con las campañas de correo electrónico y su participación.
  • Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo; capacidad para priorizar y comunicar cronogramas y objetivos cambiantes, y administrar múltiples proyectos al mismo tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Conocimientos de las prácticas recomendadas de marketing por correo electrónico
  • Microsoft Office Suite y/o Google Docs
  • Pasión por el marketing digital, la publicidad en línea y el entretenimiento en vivo preferidos.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

Envíe su currículum, carta de presentación y expectativa salarial por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto MANAGER, EMAIL MARKETING. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Educación artística de NJPAC

NJPAC tiene el departamento de educación artística más grande del estado y atiende a 112,000 familias y alumnos, desde el preescolar hasta el grado 12. Aproximadamente el 74% de los alumnos participantes asisten a escuelas Título I. Los programas incluyen presentaciones en el campus y la escuela, residencias artísticas, capacitación artística después de clases y de verano, y desarrollo profesional para docentes.

Resumen del puesto:

El director/director sénior de Investigación e Impacto es responsable de crear e implementar la agenda de investigación y la estrategia de evaluación de impacto para el Departamento de Educación Artística y la iniciativa Arte y Bienestar. Su trabajo incluye el diseño y la implementación de estudios de investigación inspirados en el uso, desde lo esperado hasta lo ingenioso, así como el desarrollo y la prueba de herramientas pertinentes para medir, evaluar y transmitir el impacto del departamento. El candidato seleccionado tendrá como base enfoques artísticos y científicos, y estará motivado por los resultados y el impacto a escala.

Essential Duties and Responsibilities:

Sujeto a las políticas y la dirección administrativa establecidas por el vicepresidente de Educación Artística, las responsabilidades del director/director sénior de Investigación e Impacto de Educación Artística incluyen las siguientes:

Agenda de investigación y estrategia de impacto

  • Trabajar en colaboración con los equipos de Educación Artística y Arte y Bienestar para desarrollar una estrategia de medición y evaluación del impacto en todo el departamento.
  • Desarrollar metas y objetivos que respalden la teoría del cambio y se cumplan a través de los propios proyectos de investigación del departamento y asociaciones de investigación.
  • Mantenerse al tanto de las investigaciones emergentes relacionadas con los objetivos de impacto del departamento y buscar apoyar y aplicar dicha investigación en beneficio de esos objetivos cuando corresponda.
  • Conceptualizar y gestionar la ejecución de informes que den a conocer el trabajo del centro de artes.

Métricas como agente de cambio

  • Conciliar y priorizar proyectos para desarrollar y difundir métricas, marcos y estándares cuya adopción generalizada pueden ayudar a escalar prácticas recomendadas y programas de calidad.
  • Desarrollar asociaciones de investigación que se alineen con las metas y los objetivos de impacto generales del departamento.
  • Dirigir el desarrollo de productos de medición y datos que otras organizaciones pueden adoptar para impulsar el impacto de las artes en la educación y en toda la comunidad.

Evaluación de programas

El director sénior/director trabaja con todos los equipos de los programas, incluidos los consultores externos, para garantizar la implementación de sistemas de recopilación y evaluación de datos, que estos cumplan con los requisitos de juntas de revisión institucional cuando sea necesario, y que cada programa mejore de forma continua y que, en última instancia, cumpla con sus metas y objetivos de impacto previstos.

  • Supervisar la recopilación, la captura y la calidad de los datos para los programas en el campus y las escuelas, incluida la obtención de aprobación del distrito escolar y cualquier junta de revisión institucional (IRB) cuando sea necesario.
  • Analizar y resumir datos cuantitativos y cualitativos, y crear sistemas para usar datos con el fin de brindar comentarios continuos y respaldar la mejora del programa.
  • Realizar las observaciones, las entrevistas, las encuestas y los grupos focales del programa.
  • Implementar y gestionar sistemas internos para llevar a cabo la medición y evaluación de resultados en curso.
  • Diseñar y desarrollar planes de evaluación, elegir las metodologías, los instrumentos y los recursos más eficaces, y resumir y presentar los hallazgos.

Cualificaciones y expectativas

  • Compromiso con estándares éticos altos.
  • Comprensión de la implementación de diversidad, equidad e inclusión, incluidas prácticas contra el racismo.
  • El candidato debe ser un emprendedor curioso con un historial probado en adentrarse en lo desconocido y aprender nuevos conceptos.
  • Capacidad analítica sobresaliente y conocimiento estadístico avanzado con la capacidad de analizar datos cualitativos y cuantitativos y extraer información estratégica relevante.
  • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos impulsados por una misión.
  • Capacidad para producir entregables de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Habilidades superiores de comunicación oral y escrita, con la capacidad de articular de forma clara y concisa un punto de vista sobre cuestiones complicadas.
  • Facilidad para visualizar datos y crear narrativas de datos persuasivas que sean accesibles para diversas audiencias.
  • Sólidas habilidades de gestión de proyectos y atención al detalle.

Detalles adicionales:

  • Título avanzado en un campo de estudio pertinente.
  • De 5 a 8 años de experiencia demostrada y pericia en el uso de investigación aplicada para crear cambio e innovación social a través de las artes o fuera de un contexto académico.
  • De cinco a siete años de experiencia en alta dirección.
  • Capacidad demostrada para crear y administrar equipos de alto rendimiento, programas y presupuestos.
  • Experiencia en el desarrollo y gestión de colaboraciones y asociaciones para los esfuerzos de investigación, métricas y evaluación.
  • Excelentes habilidades interpersonales y una capacidad demostrada para generar confianza con los miembros del equipo, los líderes de la escuela, los alumnos y las familias.
  • Experto en SPSS, aplicaciones de Google, en particular xls y plataformas de CRM, se valorará la experiencia en Salesforce.
  • Se prefieren candidatos bilingües, se valorará el conocimiento de español e inglés.
  • Disposición a encargarse de "pequeñas tareas" comprendiendo su importancia vital para el éxito de la organización.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe por correo electrónico el currículum, la carta de presentación y los requisitos salariales a jobopportunities@njpac.org con el asunto Director sénior/ Director de investigación e impacto.

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NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Resumen del puesto:

El enfoque principal del asistente especial del vicepresidente es brindar apoyo programático y administrativo al vicepresidente, un miembro de la gerencia sénior, en una amplia variedad de actividades.  El candidato seleccionado será capaz de administrar e implementar las actividades laborales diarias y las responsabilidades del vicepresidente y actuar como el principal punto de contacto del vicepresidente con el público y las operaciones comerciales de NJPAC. Este puesto crítico es también responsable de desarrollar, facilitar y supervisar iniciativas y proyectos especiales según corresponda.

Essential Duties and Responsibilities:

Sujeto a las políticas y la dirección administrativa establecidas por el vicepresidente de Educación Artística, las responsabilidades del asistente especial del vicepresidente incluyen las siguientes:

Responsabilidades administrativas:

  • Mantener el horario diario del vicepresidente, incluido el calendario, la hoja de llamadas y el correo electrónico.
  • Actuar como guardián, mediador y primer punto de contacto del vicepresidente con el equipo, los contactos internos y externos, y las partes interesadas clave.
  • Responsable de priorizar el flujo de trabajo del departamento, llamando la atención del vicepresidente sobre proyectos, asignaciones, problemas, inquietudes, etc. para que actúe de inmediato en su manejo y respuesta.
  • Participar en reuniones internas y externas pertinentes, tomar notas e impulsar acciones de seguimiento.
  • Identificar y eliminar cuellos de botella internos para garantizar que los problemas importantes del departamento se resuelvan de manera rápida, eficaz y eficiente.
  • Programar, planificar y ayudar a facilitar reuniones in situ y externas, conferencias, eventos internos y externos, y presentaciones; esto puede incluir la coordinación de preparativos para los participantes, el manejo de la logística, la preparación y difusión de materiales, la gestión de presupuestos y planes de proyectos.
  • Programar un gran volumen de citas o reuniones y gestionar calendarios complejos para el vicepresidente y otras personas de la organización.
  • Hacer arreglos de viaje, procesar facturas y completar informes de gastos con precisión y puntualidad.
  • Establecer y mantener archivos y registros precisos.
  • Preparar, editar y corregir correspondencia e informes, incluidos los recordatorios, las minutas y las presentaciones de la junta y el comité.
  • Generar los datos necesarios e informes de patrocinadores para Desarrollo y la junta.

Administración de cartera y proyectos:

  • Operar a nivel táctico, estratégico y operativo, ocupándose de la supervisión de proyectos que no encajan perfectamente dentro del organigrama o que se encuentran entre áreas de responsabilidad de departamentos o liderazgo.
  • Ejecutar y administrar nuevos conceptos de proyectos en nombre del vicepresidente, incluida la comunicación interna y externa con partes interesadas, la búsqueda de nuevas ideas creativas y el mantenimiento del avance de proyectos recientes y de larga data.
  • Realizar investigaciones de antecedentes, mapeo de activos y redacción de propuestas para nuevas iniciativas y oportunidades de financiamiento.
  • Crear, nutrir y mantener relaciones con partes interesadas internas y externas, incluidos miembros de la junta de NJPAC, ejecutivos de artes, líderes de la comunidad, donadores, etc.
  • Administrar y supervisar de manera eficaz proyectos especiales que inicia y solicita el vicepresidente y, cuando sea apropiado, actuar como representante del vicepresidente.
  • Gestionar los esfuerzos de todo el departamento y los proyectos especiales a petición del Vicepresidente
  • Participar en proyectos especiales y otras tareas que se asignen.

EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES

  • Excelentes habilidades de gestión de proyectos que se ejecutan en entornos de trabajo dinámicos e intensos.
  • Sólidas habilidades interpersonales, organizativas y de toma de decisiones con atención al detalle.
  • Excelentes habilidades en aplicaciones de Google y plataformas de CRM, se valora la experiencia en Salesforce.
  • Habilidades superiores de comunicación oral y escrita con sólidas aptitudes gramaticales, de corrección y edición.
  • Disposición a encargarse de "pequeñas tareas" comprendiendo su importancia vital para el éxito de la organización.
  • Se prefieren candidatos con excelentes habilidades de presentación y facilitación.
  • Colocar en el centro del trabajo los principios de equidad, inclusión y pertenencia, incorporando los valores en el desarrollo de programas, la aplicación de políticas, y las prácticas y los procesos de los departamentos.
  • Al menos tres (3) años de experiencia en entornos empresariales.
  • Se prefieren candidatos con experiencia en el sector de artes culturales o escénicas.
  • Habilidades excepcionales de gestión de relaciones y atención al cliente con la capacidad de interactuar con éxito con individuos internos y externos, incluidos donadores, líderes de la comunidad, funcionarios del distrito escolar, etc.
  • Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad en todo momento, trabajar de manera independiente y actuar con discreción y buen juicio.
  • Debe ser una persona independiente, con iniciativa propia y muy ingeniosa en un entorno dinámico; debe ser capaz de priorizar y anticipar las necesidades del vicepresidente.
  • Debe poseer excelentes habilidades interpersonales, organizativas, de toma de decisiones y de comunicación oral y escrita.
  • Impulso demostrado por los resultados a través de un historial de logros y estrategia.
  • Historial de impulsar proyectos complejos ante la ambigüedad.
  • Licenciatura en Administración de Empresas o disciplinas relacionadas.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe su currículum, carta de presentación y expectativa salarial por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto SPECIAL ASSISTANT TO VICE PRESIDENT, ARTS EDUCATION. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Resumen del puesto:

The Receptionist/People & Organization Assistant manages internal and external communication at the front desk and is the first point of contact for guests to the offices of the Arts Center. This position is responsible for ordering supplies and providing support for the People & Organization Department.

 

Essential Duties and Responsibilities:

Receptionists Duties:

  • Receive guests in main office and provide initial hospitality; validate visitors parking tickets.
  • Answer telephone, screen and direct calls, provide information to callers, take and relay messages.
  • Ensure reception is covered during absences and breaks.
  • Restock brochures on wall display.
  • Know when and how to transfer calls.
  • Train volunteers and staff members to adequately cover switchboard.
  • Review and process ticket donation requests and ad journals.
  • Assist various departments with mailings if it does not interfere with above duties.
  • Code and review invoices for office supplies, kitchen supplies, employee wellness initiatives, stationery, and other vendors as assigned.
  • Update internal phone directory and organization charts.
  • Order business cards and company stationery.
  • Manage requests from non-profits for ticket donations.
  • Send congratulations/condolence acknowledgements on behalf of NJPAC.
  • Maintain inventory of office supplies for different departments.
  • Maintain adequate inventory of kitchen supplies.
  • Order kitchen supplies for Main office and Center for Arts Education.
  • Send out yoga email from Wellness Team email.

P&O Assistant Duties:

  • Process and print background checks for new hires.
  • Sort resumes according to position in Job Opportunities inbox in Gmail.
  • Post open jobs on company website, college websites and other sites.
  • Set up/send new hire packets.
  • File I-9 forms in binders.
  • Assist in various projects as needed.
  • Data entry support for Volunteer Department’s data management system and other administrative support as needed.

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Previous telephone console experience desired.
  • Ability to learn and use Avaya telephone system.
  • Ability to remember user preferences in message-taking and user location.
  • Courteous telephone manner, even when rushed.
  • Ability to handle multiple contacts at one time.
  • Ability to use discretion and good judgment when providing information and permitting access to offices.
  • Neat and professional at all times, including organization skills to maintain a clean workspace.
  • High school diploma or equivalent required.
  • 2-3 years’ previous receptionist experience strongly preferred.
  • Some previous purchasing experience preferred.
  • Excellent communication skills and courteous telephone manner.
  • Legible handwriting.
  • Computer literate in Microsoft Office Suite.
  • Ability to organize and prioritize tasks.
  • Some experience in a People & Organization department preferred.

NJPAC se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, nacionalidad, ascendencia, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, genética, discapacidad, estado civil, edad, estado de veterano, estado de pareja de hecho, afecciones médicas o cualquier otra característica protegida por la ley.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe el currículum y la carta de presentación por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto Recepcionista/Asistente de personas y organización

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Fellowship Opportunities

If you are a bright, motivated student with a passion for the arts and an interest in doing work that is both interesting and engaging, and helpful in advancing NJPAC’s work and mission, please apply to become an NJPAC Fellow in the upcoming June 2022 class.

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