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Do you love the arts?

¿Está listo para marcar la diferencia?

El equipo diverso de NJPAC cambia vidas todos los días a través de presentaciones de primera categoría, programas de educación artística y actividades de participación comunitaria. Únase a nosotros y sea parte del emocionante renacimiento cultural que está produciéndose en Newark en este momento.

A little bit about njpac

  • our offices are located in the thriving cultural district of Newark, NJ.
  • somos un equipo apasionado que se fortalece gracias a la diversidad de nuestros entornos, personalidades y habilidades.
  • nos importa mucho nuestra misión sin fines de lucro y su impacto en nuestra comunidad.
  • we offer free yoga classes, wellness workshops, and opportunities to volunteer in the community.
  • estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Vacantes

RESUMEN: recaudador de fondos de primera línea, nuevo líder comercial y estratega de donaciones corporativas, departamento líder de 3 personas responsable de desarrollar creativamente asociaciones multifacéticas con patrocinadores corporativos, incluido el uso del patrocinio y la filantropía, con un enfoque en la generación de nuevos negocios y el aumento de las contribuciones corporativas generales de donantes existentes y nuevos prospectos. Como miembro clave del equipo de Desarrollo comercial, aprovechará sus conocimientos, habilidades y experiencia para administrar una cartera de acuerdos y ejecutar decisiones comerciales para formar nuevas asociaciones alineadas con la estrategia de la organización.

 

ASOCIACIONES Y CRECIMIENTO (TAMBIÉN NUEVOS NEGOCIOS)

  • Trabajando en todos los departamentos, interactúe con el liderazgo senior para crear e implementar una estrategia de crecimiento y asociación que genere nuevos ingresos corporativos significativos para NJPAC y mejore la capacidad de la organización para lograr un impacto.
  • Aprovechar proactivamente la Junta de NJPAC, la junta de Women @ NJPAC y los comités de liderazgo para apoyar y promover la prospección y la solicitación.
  • Asista a conferencias y eventos estatales y regionales de la industria para establecer contactos, mantenerse al día de las tendencias de la industria y elevar el perfil de NJPAC dentro de la comunidad empresarial.
  • Trabajar entre departamentos para crear paquetes de patrocinio únicos que atraigan patrocinadores y donantes, incluida la programación principal, las actividades de participación comunitaria, la educación artística y el desarrollo inmobiliario.

ADMINISTRACIÓN

  • Supervisar la cartera actual de aproximadamente $ 3.6 millones de patrocinadores corporativos y fundaciones que otorgan $ 5k + anualmente (aproximadamente XXX cuentas), con un enfoque en obsequios corporativos en el nivel de $ 50K y más, incluidas solicitudes, renovaciones, administración, actualizaciones y cumplimiento.
  • Administre y mejore de manera creativa a los patrocinadores existentes mediante visitas, reuniones con el director ejecutivo / otras partes interesadas, venta de entradas, ventajas de "sorpresa y deleite", invitaciones a reuniones y eventos relacionados con el programa, acreditación y reconocimiento y eventos de cumplimiento de beneficios
  • Liderar la planificación e implementación de la Mesa Redonda de Negocios y las reuniones del Comité de Socios Comerciales, incluida la supervisión del cronograma, la conceptualización y la participación del panel. Asignar un gerente de donaciones corporativas según sea necesario.
  • Administrar Corporate Giving Manager que supervisa a los socios comerciales en el nivel de $ 5,000 a $ 50,000, incluido el desarrollo y la ejecución de estrategias para administrar y mejorar los donantes existentes y fortalecer la línea de nuevos obsequios en niveles crecientes
  • Administrar al Coordinador de donaciones corporativas que maneja el cumplimiento de los donantes, el apoyo de eventos, los reconocimientos, las cuentas por cobrar de las promesas, la presentación de informes y el seguimiento, y el reconocimiento de los donantes y patrocinadores en las cuadrículas de patrocinio y garantías de marketing / relaciones públicas.

RESPONSABILIDADES GENERALES

  • Responsable de establecer los objetivos de recaudación de fondos para donaciones corporativas y patrocinio vinculados al fondo anual y cualquier campaña especial.
  • Supervisar las relaciones corporativas afiliadas con los miembros de la junta de NJPAC, trabajando en estrecha colaboración con el líder del departamento, el director ejecutivo y otros líderes sénior para definir y ejecutar estrategias de participación y solicitud.

CALIFICACIONES:

  • Se requiere título de licenciatura.
  • 7-10 años de experiencia gerencial demostrada y progresivamente responsable en patrocinio corporativo y donaciones corporativas
  • Gran capacidad para motivar y desarrollar un equipo, incluido el fomento de un entorno de trabajo que fomente la colaboración, los logros y optimice el rendimiento del equipo.
  • Capacidad probada para crear nuevas oportunidades, gestionar el cambio, liderar el crecimiento empresarial y ejecutar iniciativas innovadoras y sostenibles.
  • Pensador estratégico altamente motivado con habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita;
  • Capacidad para construir relaciones y consenso entre equipos internos.
  • Fuerte perspicacia para los negocios financieros
  • Fuertes habilidades de ventas y redes
  • Habilidades superiores de organización y gestión de proyectos.
  • Fuertes habilidades tecnológicas, incluida la competencia en Word y Excel. Se prefiere la experiencia con el software de relación con el cliente.
  • Familiaridad con el sector empresarial de Nueva Jersey
  • Excelente servicio al cliente y habilidades para escuchar
  • Excelente gestión de proyectos con capacidad para implementar sistemas y procesos de seguimiento.
  • Habilidad para manejar hacia arriba y hacia abajo.
  • Autónomo, independiente y proactivo
  • El interés por las artes es una ventaja
  • Analítica y comodidad con datos y bases de datos
  • Se prefiere experiencia con Salesforce u otro software de recaudación de fondos y emisión de boletos

Envíe por correo electrónico el currículum vitae, la carta de presentación y los requisitos salariales a jobopportunities@njpac.org con el asunto DIRECTOR, SOCIEDAD CORPORATIVA
Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con nosotros para continuar con el proceso. ¡Gracias por tu interés! Esperamos con interés escuchar de usted.

El equipo de NJPAC cambia vidas todos los días, a través de nuestras actuaciones artísticas de clase mundial, programas educativos y esfuerzos de divulgación pública. Únase a nosotros y conviértase en parte del emocionante renacimiento cultural que está ocurriendo ahora mismo en Newark, Nueva Jersey. En el rol de Coordinador de proyectos a tiempo parcial, ayudarás con un programa educativo único y multifacético que celebra la conexión entre el jazz y la poesía y su importancia cultural en la ciudad de Newark. City Verses: Elevating Voices Through Jazz and Poetry es una colaboración de tres años entre NJPAC y Rutgers University - Newark que incluye residencias escolares virtuales, asambleas y talleres de poesía dirigidos por artistas docentes, eventos comunitarios gratuitos y presentaciones en el escenario principal con boleto. Si le apasionan las artes, tiene una sólida formación administrativa y está buscando una oportunidad para dejar una huella en nuestra ciudad, este es el puesto para usted. · Serás nuestra persona de referencia para todos los aspectos administrativos y organizativos de City Verses, incluida la logística de eventos, la gestión del calendario, la coordinación de reuniones, el mantenimiento de archivos y bases de datos, informes de gastos, facturación y asistencia general de oficina

  • Serás un asistente de gestión de proyectos, crearás cronogramas y entregables y comunicarás expectativas y plazos a los profesores.
  • Actuará como nuestro centro de comunicaciones, recopilando y distribuyendo información a nuestro equipo de proyecto, socios, profesores y otras partes interesadas.
  • Ayudará con la creación de materiales de marketing del programa y coordinará la distribución de videos y fotos, y el archivo de todas las presentaciones finales y especiales.
    eventos
  • Ayudará a rastrear e informar las horas de la facultad para asegurarse de que a nuestros artistas docentes se les pague correctamente y a tiempo
  • Facilitará y asistirá a reuniones de planificación, visitas al sitio y presentaciones, tomará y distribuirá las actas de las reuniones
  • Ayudará al director del proyecto a mantener y cultivar relaciones en todo el NJPAC y con la Universidad de Rutgers, las escuelas, los artistas docentes y la comunidad.
    miembros

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Eres un apasionado de las artes escénicas, que pueden incluir el jazz y / o la poesía.
  • Te encanta la logística y la producción de eventos; nada te hace más feliz que una hoja de cálculo limpia o un calendario perfectamente organizado. Conoces un contrato básico de artista y tienes experiencia en redactar acuerdos.
  • Su atención a los detalles está fuera de este mundo: nunca enviaría un correo electrónico con un error tipográfico ni distribuiría un documento con información desactualizada.
  • Se siente cómodo comunicándose con personas de una amplia gama de organizaciones en una amplia gama de roles, desde artistas hasta directores ejecutivos.
  • ¡Tus habilidades informáticas son sólidas y las bases de datos te emocionan! Puede hacer malabarismos con Word, Excel, Google Docs y PowerPoint sin pestañear. (Y si tiene experiencia con Salesforce o ArtsVision, ¡estamos ansiosos por conocerlo!)
  • Eres flexible y puedes adaptarte a las prioridades que cambian con frecuencia.
  • Tiene una licenciatura en un campo relacionado con las artes o los negocios, o una experiencia equivalente
  • La posición es remota con varios fines de semana ocasionales (en persona) con aviso previo
  • ¡Un plus si hablas español!
  • ¡Quieres marcar la diferencia a través de las artes!

Envíe por correo electrónico el currículum vitae, la carta de presentación y los requisitos salariales a jobopportunities@njpac.org con el asunto COORDINADOR DE PROYECTO P / T, VERSÍCULOS DE LA CIUDAD.
Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con nosotros para continuar con el proceso. ¡Gracias por tu interés! Esperamos con interés escuchar de usted.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Resumen del puesto:

El Productor Asociado de Participación Comunitaria es responsable del avance y la ejecución de eventos comunitarios organizados tanto dentro como fuera del campus de NJPAC y de la creación de asociaciones a través de estos eventos. Ellos reportarán al Vicepresidente Asistente de Participación Comunitaria y apoyarán administrativamente al departamento de Participación Comunitaria según sea necesario.

Las responsabilidades administrativas y de producción esenciales incluyen:

PRODUCCIÓN

  • Realiza investigación, planificación y ejecución de eventos de Participación Comunitaria Institucional (ICE) que incluyen: Festival de Kwanzaa, Cena y premios MLK, Sociedad de Historia de Newark, Día Ailey, Exhibición de la Juventud Hispana, Fiesta de pijamas semestral de Girl Scouts, programación del Consejo Asesor, paneles de discusión, preludios, afterparties, recorridos por edificios, evergreen y otras iniciativas que se puedan programar.
  • Realiza investigación, planificación y ejecución de eventos de participación comunitaria (CEE) que incluyen: Libros en movimiento, NJPAC en nuestra comunidad (miércoles de bienestar, Jazz Jams), eventos de socios comunitarios, Tabling, el Proyecto de parques, proyectos especiales, para un total de 100 eventos.
  • Coordinar los elementos de producción para proceder sin problemas antes, durante y después de los eventos, lo que incluye completar las solicitudes de espacio interno y asistir a las reuniones de producción departamentales y coordinar el apoyo de los voluntarios.
  • Trabajar con AVP para desarrollar audiencias para todos los eventos comunitarios
  • Investigar el contenido sobre los esfuerzos de los socios y eventos de Community Engagement en nuestra comunidad designada
  • Trabajar en estrecha colaboración con marketing, comunicaciones de prensa, desarrollo, educación gráfica y artística en eventos específicos cuando sea necesario.
  • Gestione iniciativas promocionales que destaquen cada evento específico cuando sea necesario (redes sociales, eblasts y distribución colateral)
  • Iniciar solicitudes de voluntarios para la participación de la comunidad.
  • Iniciar el desarrollo de materiales de marketing para eventos de participación comunitaria para incluir medios impresos, en línea y sociales, y actualizar el contenido del sitio web de participación comunitaria.
  • Crear facturas para consultores y enseñar artes de Cena y Premios MLK que trabajan con la participación de la comunidad.
  • Inicie una campaña de marketing y promociones para generar audiencias para cada evento de participación comunitaria.

ADMINISTRACIÓN

  • Gestionar el calendario de eventos de Tabling y gestionar la distribución de materiales promocionales.
  • Brindar apoyo de marketing en lo siguiente:
    • -eventos de promociones cruzadas con otras entidades culturales
    • -Eventos y actividades promocionales especiales
    • -Cultivo continuo de promociones existentes y búsqueda de nuevos socios promocionales.
  • Programe todas las reuniones departamentales y luego prepare comunicaciones de seguimiento, como memorandos, enlaces, colateral
  • mantener el calendario maestro de la CE,
  • Escriba y edite documentos desde cartas hasta informes y documentos instructivos
  • Crear y mantener sistemas de archivo CE (tanto digitales como en papel)
  • Administre las cuentas de contabilidad, codificación, compras, facturación y facturación de CE
  • Iniciar solicitudes de voluntarios y administrar asignaciones internas para la participación de la comunidad
  • Realizar otras tareas según lo solicitado
  • Brindar orientación de marketing para que los socios comprometidos crucen los eventos de promociones de manera efectiva. Investigar contenido sobre iniciativas y eventos artísticos organizados por nuestros socios comprometidos y en el área de Greater Newark

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Se prefiere una licenciatura.
  • 2-4 años de planificación de eventos
  • Conocimientos generales de gestión de eventos, producción de eventos.
  • Debe poder trabajar en un entorno de ritmo rápido con múltiples proyectos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Fuertes habilidades informáticas, específicamente Excel y PowerPoint
  • Debe tener una licencia de conducir válida y medios de transporte para trabajar al aire libre.
  • Se prefiere la capacidad de hablar español, pero no se requiere.
  • Algunas noches y fines de semana programados según sea necesario.

Envíe por correo electrónico el currículum vitae y la carta de presentación a jobopportunities@njpac.org con el asunto Productor asociado

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NJPAC is an Equal Opportunity Employer

The Manager of Special Events will work with the Director of Events to plan, coordinate, and execute events for NJPAC’s Development Department and Women@NJPAC. The manager will lead the development and production of fulfillment and member events that advance donor involvement, cultivation, and stewardship. Additional responsibilities throughout the year include supporting two large–scale Fundraisers and providing administrative support for the Women@NJPAC Board of Trustees. This position is an essential aspect of the fundraising effort and supports the overall donor experience through fulfillment and member events and multi-faceted fundraisers grossing upwards of $2.8 million annually for the Arts Center.

This candidate must bring to the position maturity and professionalism and the ability to manage several projects at one time. In order to be successful, the candidate must be highly organized, manage logistics and details with ease, and bring exceptional interpersonal skills. She/He/They must be able to anticipate project needs, discern work priorities, and meet deadlines with little supervision, and be willing to work events during occasional evenings and weekends. The event manager will provide outstanding customer service, be an enthusiastic team player, pay attention to detail, and be able to manage relationships with internal staff, vendors, volunteers, trustees, and donors.

 

Event Planning and Production

  • Support strategic development and coordinate calendar of events in collaboration with Director of Events
  • Develop and execute high quality events that integrate fundraising goals and advance donor involvement
  • Manage event production including timelines, budgets, invitation lists, managing RSVPs and guest lists, and post-event follow-ups.
  • Manage event logistics including communication with volunteer leaders, consultants, caterer, internal staff, and other management or vendors depending on type of event.
  • Assist with booking spaces, arrange catering, ordering supplies, and help ensure appropriate décor (linens, florals, etc.) to meet quality expectations
  • Manage event needs for on-site production, including room layouts and manage clean-up for events
  • Prepare event materials (name tags, materials, notebooks, packages, gift bags, registration lists, seating cards, etc.)
  • Propose new ideas and best practices for event-related matters and brainstorm and research new programs and initiatives

Marketing and Communications

  • Work with NJPAC staff to oversee creation of all event materials including save the dates, invitations, eblasts, and other event collateral
    • Add new projects into Marketing workflow using Wrike Project Management software
    • Provide design concepts and copy
    • Act as liaison with internal staff for review and approvals
  • Help manage and maintain the Women@NJPAC website and social media platforms, including Facebook, Twitter, and Instagram
  • Support event journal production

Database Management

  • Update and maintain donor records with contact information, biographical updates and coding for donors and event prospect and Ask tracking in Salesforce database
  • Update and manage event invitation lists, attendance, and registration forms and pages in Salesforce database

Administration

  • Provide general administrative support to the Managing Director of Women@NJPAC, which may include Trustee stewardship efforts such as Birthday shoutouts and Board communications.
  • Coordinate and administer logistical aspects of Women@NJPAC’s Board of Trustees board and committee meetings, and special events, including reserving meeting rooms, arranging catering, materials and equipment
  • Take minutes at Women@NJPAC meetings and prepare for review
  • Provide administration duties for Women@NJPAC, including photocopying, stuffing mailings, ordering supplies and gathering resources to assist with event-related projects
  • Manage solicitation mailings for all events, gift acknowledgment and stewardship correspondence ensuring timely distribution
  • Establish and maintain event files and records

Qualifications:

  • Bachelor’s Degree; with two – three years event or related work experience preferred
  • Proficiency in Microsoft Word, Excel, Power Point, and ability to mail merge; experience in Salesforce preferred
  • Excellent communication and interpersonal skills both in person and by phone, being able to represent NJPAC with high professionalism and grace under pressure
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Strong writing and proofreading skills
  • Ability to manage multiple projects and work assignments, and accomplish tasks with little supervision
  • Marketing/Social Media skills preferred
  • Design / Event Production skills
  • Must be able to work weekday evening events and weekends, when required.

Please email résumé and cover letter to jobopportunities@njpac.org with the subject line Manager, Special Events

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NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Faculty Lead – Early Childhood

The team at NJPAC changes lives every day—through our world-class artistic performances, educational programs and public outreach efforts. Join us and become a part of the exciting cultural renaissance happening right now in Newark, New Jersey.

Como director de tiempo completo del cuerpo docente para la primera infancia de NJPAC, desempeñará un papel crítico vital en el programa de educación artística más grande de New Jersey.

  • Usted administrará el programa de primera infancia y nos mantendrá a la vanguardia en la innovación educativa mientras supervisa una amplia variedad de clases, residencias en escuelas, eventos comunitarios y talleres virtuales, grabados y en persona (¡posiblemente, algún día!).
  • Cultivará un cuerpo docente creativo y artístico para la primera infancia que presentará sus programas, así que debe prepararse para dedicar muchas horas para reclutar, evaluar y entablar relaciones.
  • You’ll teach! This isn’t only an administrative role—you’ll get your hands dirty, so to speak, in the Early Childhood classroom (online or in schools).
  • You’ll put on your marketing hat to come up with new and creative ways to share our Early Childhood program with the community and generate excitement.

Un poco sobre usted:

  • You have 5+ years as a teacher or teaching artist in PreK–2.
  • You’re knowledgeable about and committed to diversity, equity, inclusion, anti-racism, trauma-informed and culturally responsive pedagogical approaches.
  • You have leadership experience, ideally in a performing arts setting.
  • You’re an epic communicator, both speaking and writing. Maybe you’re bilingual (Spanish is a plus).
  • Se siente muy a gusto con la tecnología, p. ej., MS Word, Excel, PowerPoint, Google Docs y entornos de clases en línea como Zoom, Google Classroom y Google Meet.
  • Posee una licenciatura en Humanidades en primera infancia o un campo relacionado con las artes, o una certificación P3. Si tiene una Maestría en Humanidades, excelente. Si no tiene un título relevante, pero tiene experiencia, postúlese de todos modos. 
  • You love the arts, and you want to share the love!

Please email résumé and cover letter to jobopportunities@njpac.org with the subject line FACULTY LEAD – EARLY CHILDHOOD. 

Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Position Summary:
The Creative Services department is an in-house marketing, advertising, promotion, print and web design team at an engaging performing arts center. This varied and fast-paced department is looking for a bright innovative Freelance Graphic Designer who is comfortable designing for both print and web, while staying within strict branding guidelines.
Display a strong work ethic, possess a high level of energy and have a desire to take on responsibilities in a varied and fast-paced department. Candidate should work well independently and with a team, be detail oriented, and be able to work under deadlines and time constraints. Multi-tasking skills and the ability to prioritize are a must.
The job will be remote for the first month or so, and will start at two to three days a week. To work remotely you must have your own computer and internet access.

Essential Duties and Responsibilities:

  • Design digital web banners, digital billboards (both static or animated) to promote performance events and institutional communication.
  • Design print ads, postcards, brochures, poster, flyers and other print collateral to promote
    performance events and institutional communication.
  • Ensure all print and web assets meet output and media standards and requirements.
  • Keep updated on the latest trends for print, digital, web and social media.
  • Assist in modifying, revising, preparing and pre-fighting files for print output.
  • Provide assistance to Lead Graphic Designer, Senior Designer and Art Director as
    needed or requested.
  • Self-manage workloads and deadlines. Qualifications and Special Requirements:
  • Competency with the Adobe Creative Suite with emphasis on InDesign, Photoshop and
    Illustrator.
  • Video editing and knowledge of Adobe Premier Pro and After Effects is a plus.
  • A strong portfolio, which demonstrates a range of work and techniques.
  • Knowledge of typography and style sheets.
  • An understanding of Branding and Marketing is a plus.
  • Extremely detail-oriented, being able to step back and review work.
  • Ability to solve problems creatively, timely and effectively.
  • At least two years of related experience.
  • Excellent written and verbal communication skills.

Please e-mail résumé, cover letter and salary requirements to jobopportunities@njpac.org with the subject line Freelance Graphic Designer. If your application meets our needs, we’ll reach out to continue the process. Thanks for your interest! We look forward to hearing from you.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Puesto: Gerente de la oficina y las instalaciones del departamento de Educación Artística

Departamento: Educación Artística

Supervisor: Director de operaciones comerciales

Status: Non-Exempt / Full-Time

Supervises: N/A

NJPAC has the largest arts education department in the state, serving nearly 112,000 families and students in grades Pre-K through 12; approx. 74% of participating students attend Title I schools. Programs include on campus and in-school performances, residencies, after school and summer arts training and professional development for teachers.

The department is located in a 30,000 sq ft building in the back lot of the NJPAC campus (24 Rector Street, Newark, NJ). The 4-story facility houses a 1500 sq ft black box theater, 15 classroom spaces including sprung-floor dance studios, music classrooms, multi-purpose spaces, and multiple office suites. It is home to constant and consistent activities throughout the year including Saturday Arts training programs, summer camps and professional development for classroom teachers.

Resumen del puesto:

El gerente de la oficina y las instalaciones es responsable de administrar de manera eficaz y eficiente las operaciones diarias del departamento de Educación Artística.  El puesto es el principal punto de contacto del departamento a nivel interno y externo y la persona que lo ocupe debe ser un colaborador calificado que brinde un entorno profesional y garantice un alto nivel de atención al cliente. El gerente de la oficina y las instalaciones trabajará con apoyo directo del director de operaciones comerciales y colaborará con todos los miembros del equipo de Educación Artística y Operaciones de NJPAC.

El departamento actualmente se maneja de forma remota y hay planes de regresar a trabajar en persona a finales del verano. Una responsabilidad inmediata del puesto es la de encargarse de los preparativos para la transición de regreso a las instalaciones del personal y los alumnos, esto incluye la preparación y el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con el COVID-19.

Essential Duties and Responsibilities:

Subject to the policies and management direction established by the Vice President for Arts Education, the duties of Arts Education Office and Facilities Manager shall include:

Office Management

  • Mantiene la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de la apariencia de las áreas comunes, la organización de procedimientos y la gestión de la correspondencia general por teléfono y correo electrónico.
  • Supervisa las actividades diarias de la oficina y es el principal punto de contacto del departamento.
  • Maintains office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement and when necessary collaborates with the institution’s facilities and operations departments.
  • Garantiza la máxima eficiencia de las operaciones organizativas y brinda medidas preventivas mediante la identificación de problemas.
  • Implement established policies and procedures and improve operational flow when identified
  • Coordina los recursos internos y externos y cultiva relaciones con los proveedores.
  • Es responsable de la organización y el mantenimiento de la unidad de red y el sistema de archivos del departamento, incluida la definición de procedimientos de retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación de registros.
  • Asiste a las reuniones de ArtsVision y a las reuniones del calendario institucional y de eventos, según sea necesario.
  • In collaboration with the Arts Education Operations team, ensure ArtsVision is up to date and accurate to meet all department activities.
  • Responsible for the management of volunteers, interns and program assistants.

Gestión de las instalaciones

  • Manage aspects of the office’s space/infrastructure planning (moves, adds, and changes to workstations) and provide answers, resources, and solutions as requested
  • Serve as the liaison to the institution’s Operations, Housekeeping, and Engineering divisions to ensure Arts Education facilities function properly and safely including: NJPAC’s COVID-19 guidelines, and fire marshal safety, black box theater code.
  • Garantiza que las ubicaciones externas para la programación de la capacitación artística satisfagan las necesidades del cuerpo docente, los alumnos y el personal.
  • Oversee and maintain office equipment for uninterrupted function, identify and fulfill office supply needs, maintain and manage vendors, and coordinate with IT as necessary
  • Trabajando con los departamentos de Operaciones y Producción de la institución, mantendrá en buen funcionamiento la cámara negra, el sonido y el equipo digital del aula, el inventario y los instrumentos musicales, y el vestuario y los sets teatrales.

Administration

  • Assists with the development and coordination of Special Events and other Department activities by overseeing project scheduling, communication, mailing lists and mailings, invitations, program materials, site preparation, and providing on-site assistance.
  • Maintain multiple departmental calendars including staff PTO and department events
  • Actúa como el enlace con RR. HH. para el reclutamiento, la contratación y la incorporación de miembros del personal y el cuerpo docente.
  • Provide direct administrative support as needed, including scheduling appointments, meetings, and events, booking travel, mailing and shipping packages, and updating contact database and employee list, and submitting staff work records.
  • Take minutes and notes for necessary meetings including Arts Education All-Staff meetings.
  • Serve as department purchasing division and accurately tracking through Salesforce
  • Administra informes de las tarjetas de crédito AMEX del vicepresidente y el vicepresidente adjunto
  • Tiene otras funciones que son necesarias para respaldar la eficacia y eficiencia del departamento de Educación artística.

Cualificaciones:

  • At least four (4) years experience in an office management position, or equivalent experience in a relevant
  • Deep understanding of performing arts facility and office needs.
  • Highly organized and detailed and deadline oriented.
  • Purchasing and Human Resource experience preferred.
  • Exceptional skill in Microsoft Office and Google Suite.
  • Conocimientos de administración de relaciones con el cliente (CRM), gestión de base de datos. Se valorará la experiencia en Salesforce.
  • Capacidad de representar al departamento ante el público de manera eficiente y cortés.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Capacidad de trabajar ocasionalmente los fines de semana y las noches entre semana, según se asigne.

Envíe su currículum, carta de presentación y expectativa salarial por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto AED Office and Facilities Manager.
Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Fellow Opportunities

Si es estudiante universitario o recién graduado, ¡nos encantaría hablar con usted! Podemos ayudarlo a conseguir la experiencia que necesita, ya sea que quiera aprender acerca de organizaciones sin fines de lucro, marketing, administración, cine/televisión, las artes, o si todavía está determinando su camino. NJPAC no solo es un excelente creador de currículums, también lo ayudará a conocer y conectarse con miembros del personal que serán increíblemente valiosos en su carrera profesional.

Para enviar consultas: haga clic aquí para obtener más información

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