SE NECESITAN PRODUCTORES DE ARTES LOCALES PARA EL FESTIVAL DE ESTRENO

¿Eres un productor local o presentador de música, comedia, danza, teatro o arte visual en Newark, Asbury Park y Atlantic City interesado en producir un evento para un nuevo festival que llegará a Nueva Jersey este verano? NJPAC está produciendo North to Shore Jersey Festival, el primero de su tipo, festival de tres ciudades en Atlantic City (del 4 al 4 de junio), Asbury Park (del 14 al 18 de junio) y Newark (del 21 al 25 de junio) que resaltará el talento sobresaliente en cada ciudad! La solicitud de propuestas de eventos se abre el martes 21 de febrero para que productores experimentados de arte y cultura soliciten financiamiento para crear eventos que exhibirán la comunidad cultural única de cada ciudad. 12 — 15 aspirantes con las mejores ideas serán incorporados al festival, incluidos en el marketing del festival estatal, y recibirán un estipendio para ayudar a que su evento sea una realidad. Haga clic aquí para aprender cómo tener su gran idea para un evento considerado para su financiamiento.

El plazo para APLICAR se extiende hasta el miércoles 29 de marzo de 2023.

¡aprende más!

¡Estamos organizando una sesión informativa gratuita el 10 de marzo a la 1PM! Regístrate AQUÍ para reservar tu lugar.
Para preguntas sobre el proceso de solicitud comunícate con Jennie Wasserman al eventapplications@njpac.org

Una celebración de tres ciudades, tres fines de semana de las artes, la tecnología y la creatividad, se llevará a cabo en Newark, Asbury Park y Atlantic City en junio 2023

Música, comedia, teatro, danza, palabra hablada y artes visuales Las subvenciones para propuestas de eventos están disponibles para apoyar a organizaciones artísticas, organizaciones sin fines de lucro, pequeñas empresas y creadores locales, basados en cada ciudad destacada, para permitirles producir un evento público durante el fin de semana del festival en su ubicación. 

Las subvenciones deben usarse para presentar un evento abierto al público (con o sin boletos) en un momento mutuamente agradable durante el fin de semana del festival en la ciudad natal del Otorgante (Atlantic City: 7 al 11 de junio; Asbury Park: 14 al 18 de junio; Newark: 21 al 25 de junio de 2023)

El plazo de solicitud es el viernes 24 de marzo de 2023.

 

Requisitos de elegibilidad 

Estatus Jurídico: Los solicitantes pueden ser organizaciones sin fines de lucro, artistas individuales, grupos de artistas no incorporados, organizaciones sin fines de lucro incorporadas o pequeñas empresas.

Ubicación: Las organizaciones solicitantes deben estar basadas y operar principalmente en Newark, Asbury Park o Atlantic City, NJ. 

Programación: Los aspirantes deben demostrar la calidad del evento propuesto, el mérito artístico, la capacidad de los solicitantes para producir el evento, la relevancia cultural para la ciudad y el impacto deseado.

Presupuesto: Las organizaciones solicitantes deben tener presupuestos operativos anuales no mayores a los 2 millones de dólares. 

Uso de Fondos: Los solicitantes pueden usar fondos otorgados para costos relacionados con eventos, incluyendo pero no limitado a: 

  • Pagos a artistas y contratistas 
  • Renta para instalaciones programáticas 
  • Gastos de programación 
  • Renta de suministros o equipos 

Proceso de revisión 

Las solicitudes presentadas serán revisadas por un comité de selección de artes y líderes de la ciudad en cada ubicación, así como por el personal de NJPAC. Los miembros del Comité llenarán las revelaciones de Conflictos de Intereses y no participarán en el juzgamiento de ninguna organización solicitante a la que estén afiliadas. 

Las solicitudes se juzgarán según los siguientes criterios: 

Calidad 

  • artistas: Demostrado historial de excepcional capacidad creativa y mérito artístico
  • Pequeña empresa u organización: ¿Los programas de la Organización brindan experiencias artísticas y culturales de alta calidad para su comunidad? 

Relevancia de la comunidad 

  • ¿El proyecto propuesto representa o celebra un aspecto único de la cultura y/o carácter de la ciudad anfitriona o comunidad local? 

Impacto 

  • El impacto del proyecto propuesto, ya sea amplio o profundo, en la comunidad circundante o en la ciudad en general.

Capacidad 

  • Capacidad demostrada del solicitante para producir el proyecto propuesto

&Pagos de Premios 

Aproximadamente 12 — 15 subvenciones se otorgarán en cada ciudad; las subvenciones oscilarán entre $1,000 y $5,000. Los fondos otorgados deberán ser utilizados antes del 30 de junio de 2023.

Los tamaños de los premios se determinarán en función de: 

  • La cantidad de fondos disponibles 
  • El puntaje del comité de selección de la solicitud, según lo determinado por los criterios señalados anteriormente 
  • La cantidad de fondos solicitados 

Las decisiones de financiamiento serán compartidas con los aspirantes a partir del 17 de abril de 2023 y anunciadas al público el 1 de mayo de 2023. 

 

Para preguntas sobre el proceso de solicitud comunícate con Jennie Wasserman al eventapplications@njpac.org

¿Quién puede postularse?

  1. Pueden postularse organizaciones sin fines de lucro o religiosas, artistas individuales, grupos de artistas no incorporados, organizaciones sin fines de lucro incorporadas o pequeñas empresas.
  2. Solicitantes que viven, trabajan o tienen un historial de eventos de artes escénicas o presentaciones en Newark, Asbury Park o Atlantic City, NJ. 
  3. Organizaciones solicitantes con un presupuesto operativo anual de menos de 2 millones de dólares.

¿Cuál es el proceso de revisión?
Las solicitudes serán revisadas por un comité de artes y líderes de la ciudad con conocimientos específicos del paisaje cultural en cada ciudad anfitriona. Los miembros del Comité harán recomendaciones al NJPAC respecto a las solicitudes que se aceptarán para financiamiento. La NJPAC determinará los montos de financiamiento para cada solicitud y notificará a los becarios sus premios a partir del 17 de abril de 2023 .Nota: los miembros del comité llenarán revelaciones de Conflictos de Intereses y no participarán en la evaluación de ninguna organización solicitante a la que estén afiliados. 

¿Cómo se juzgará mi solicitud?

  1. El financiamiento está destinado a ayudar en la producción de de producción propia eventos artísticos. Los miembros del panel querrán que demuestre que tiene la capacidad de autoproducir un evento de artes en vivo en Atlantic City, Asbury Park o Atlantic City durante las fechas del Festival. Para producir un evento, debe ser capaz de asegurar un lugar, proporcionar todo el equipo de producción necesario, personal y permisos, y tener los medios para promover su evento propuesto. Las fechas del festival son las siguientes:

    Atlantic City: 7 — 11 de junio
    Asbury Park: del 14 al 18 de junio
    Newark: 21 — 25 de junio
  2. Los miembros del panel buscarán eventos que exhibirán el talento local o destaquen el carácter cultural único de una ciudad anfitriona.
  3. Los miembros del panel querrán ver un presupuesto realista para su evento propuesto. Si tu presupuesto total es superior a $5,000, explica claramente cómo cubrirás esos costos adicionales.
  4. Los miembros del panel analizarán qué tan realista es implementar su programa, con base en los detalles que proporcione y su historia/experiencia del programa.

¿Cuál es la cantidad mínima y máxima de financiamiento que puedo solicitar?
Puede solicitar un mínimo de $1,000 y un máximo de $5,000. Si tu evento solo requiere $1,500 para producir, no solicites más que esa cantidad. Se le exigirá que dé cuenta de cómo se gastaron los fondos una vez finalizado el evento.

¿Necesito un lugar para aplicar?
Es muy recomendable que tengas un lugar o ubicación, o un lugar propuesto realista, cuando solicites. Las solicitudes con recintos asegurados se verán de manera más favorable que las que no tengan un lugar. Si tiene un lugar o ubicación asegurado, se recomienda que incluya comprobante del lugar o ubicación que ha asegurado en su solicitud (por ejemplo, una carga de un acuerdo, una carta de entendimiento o correspondencia por correo electrónico del lugar, etc.) Nuestros paneles analizarán qué tan realista es implementar su programa, con base en los detalles que proporcione y su historia/experiencia del programa. Los proyectos propuestos sin un espacio definido serán vistos como incompletos.

¿North to Shore me ayudará a encontrar un lugar o ubicación para mi evento propuesto?
No. Los solicitantes deben asegurar su propio lugar o ubicación para organizar su evento.

¿North to Shore proporcionará asistencia de producción o equipo para mi evento propuesto?
No. Esta aplicación está destinada a personas u organizaciones que pueden autoproducir un evento, pero el financiamiento de la subvención puede usarse para cubrir algunos de sus costos de producción.

¿Puedo tener mi evento en NJPAC?
La autoproducción de un evento en NJPAC requerirá una tarifa de alquiler. Consulte la siguiente información sobre el espacio de alquiler en NJPAC: https://www.njpac.org/venue-rentals/

¿Y si no tengo lugar?
Ejemplos de posibles lugares incluyen: su porche delantero, un restaurante, una galería de arte, un auditorio escolar, un campo de fútbol escolar, un centro para adultos mayores, el malecón, un parque público, un edificio municipal, un estudio de yoga, una cafetería, una tienda de deportes, un club de niños y niñas, una escuela o tienda de música local, un lobby de cine, un estacionamiento. Te animamos a ser creativo y usar tus redes locales. Por ejemplo, asociarse y colaborar con empresas y organizaciones locales es una gran idea. Consulte con las agencias locales de la ciudad sobre los permisos requeridos que pueda necesitar para su evento.

¿Puedo aplicar con otras personas u organizaciones?
Sí. Se fomenta la asociación y la colaboración con otros artistas, empresas y organizaciones locales, sin embargo, solo se debe enviar una solicitud por evento. Debe mencionar a sus socios bajo “colaboradores” en la aplicación, indicar si están confirmados o propuestos, y decirnos cómo se involucrarán. También es muy recomendable una carta de apoyo del socio.

¿Mi evento tiene que ser gratuito?
No. Puedes cobrar la admisión a tu evento y retener todos los ingresos.

¿Puedo postularme para producir un evento privado?
No. Este proceso de solicitud está destinado a servir a la comunidad por lo que todos los eventos deben estar abiertos al público.

¿Qué fechas hay disponibles para mi evento?

Las fechas del festival son las siguientes:

Atlantic City: 7 — 11 de junio
Asbury Park: del 14 al 18 de junio
Newark: 21 — 25 de junio

¿North to Shore me ayudará a comercializar mi evento si me otorgan una beca?
¡Sí! Además de la asistencia financiera, el Festival incluirá su evento en el sitio web del Festival junto con el talento como cabeza de cartel, en campañas de marketing estatales y regionales, y ayudará con la creación de activos promocionales, incluidos logotipos e instrucciones sobre cómo acreditar adecuadamente al Festival como financiador después de que se otorgue el premio. 

¿Puedo postularme para ser un acto de apertura de un artista como cabeza de cartel en el Festival?
No. Esta aplicación está destinada a personas u organizaciones que quieran autoproducir un evento solo en el North to Shore Festival.

¿Puedo solicitar financiamiento para un evento deportivo?
No. Esta aplicación está destinada a financiar únicamente eventos de artes escénicas y visuales.

¿Qué proporcionará de North to Shore a los otorgantes?
Los otorgantes recibirán fondos para ayudar en la producción de su evento entre $1,000 y $5,000, tener su evento incluido en la página web del Festival junto con el talento como cabeza de cartel, inclusión en campañas de marketing del Festival a nivel estatal y regional, y ayudar con la creación de activos promocionales.

¿Cuándo se notificará a los solicitantes si se les otorgará una beca?
Los premiados comenzarán a ser notificados el lunes 17 de abril de 2023.

¿Puedo usar los fondos de la subvención para producir un evento después de junio de 2023?
No. Las subvenciones deben utilizarse para financiar un evento durante las fechas del Festival.

¿Puede el personal de NJPAC ayudarme con mi solicitud?
Las preguntas se pueden enviar a través de eventapplicaitons@njpac.org. Sin embargo, el NJPAC no proporciona ediciones a textos o presupuestos.

No soy de Newark, Asbury Park o Atlantic City; ¿aún puedo solicitar financiamiento?
Las organizaciones/artistas que no sean de una ciudad anfitriona deben encontrar un socio local para postularse.

¿Pueden los empleados de NJPAC solicitar esta oportunidad de subvención?
No. Los empleados de NJPAC no pueden solicitar esta subvención. 

¿Qué pasa si parte de mi propuesta se cae después de que me hayan otorgado un
conceder?
Los cambios importantes en su proyecto (como población atendida, financiamiento, cronograma, ubicación, socios, dotación de personal) deben aprobarse antes de continuar. Debes presentar una solicitud de aprobación por escrito explicando los cambios propuestos antes de seguir adelante con tu proyecto. Si la alteración de su proyecto cambia el alcance/beneficio/impacto inicial de su propuesta otorgada, es posible que no reciba su financiamiento.

Si me conceden una subvención, ¿cómo recibiré los fondos y en qué plazo puedo gastarlos?
Los fondos de subvención se distribuirán por cheque de la compañía. No podrá gastar dólares de subvención hasta que haya recibido una carta oficial de adjudicación y haya firmado un convenio de subvención. Después de la finalización del proyecto, debe enviar una encuesta final (que se proporcionará), describiendo el proyecto, cómo los fondos de subvención marcaron la diferencia, el número y demografía de los participantes y la audiencia, y un formulario de presupuesto final completado. Si no se presenta oportunamente un informe final completo, se afectarán las posibilidades futuras de financiamiento.

¿Cuáles son las obligaciones de un becario después de recibir una subvención?
Los concesionarios deben autoproducir su evento propuesto como se describe en la solicitud de subvención, promover su evento utilizando los logotipos y activos del Festival y, después de la finalización del evento, presentar una encuesta final describiendo el proyecto, cómo los fondos de subvención marcaron la diferencia, el número y demografía de los participantes y la audiencia, y un formulario de presupuesto final completado.  

¿Las subvenciones son transferibles?
Los fondos de subvención no son transferibles. Los fondos podrán ser gastados únicamente en aquellas actividades especificadas en la solicitud de subvención o aprobadas en un proyecto o revisión presupuestaria. Los aspirantes deben presentar una solicitud por escrito a NJPAC antes de implementar cualquier proyecto o revisión presupuestaria. Si el proyecto no puede, por alguna razón, ser implementado como se describe, el cheque de subvención debe ser devuelto a NJPAC

¿Y si tengo preguntas después de leer estas preguntas frecuentes y las pautas?
Por favor contacte a Jennie Wasserman al eventapplications@njpac.org