policies and procedures 

Estimados Artistas y Familias/Cuidadores,

¡Bienvenido a los Programas de Capacitación Artística de NJPACs! Por favor revise la siguiente información importante antes de unirse a nosotros para que podamos hacer de esta una experiencia segura y placentera! 

Programa

Ubicación: 24 Rector Street Newark NJ, 07102 (Edificio blanco con letras negras que deletrean 'Música', 'Danza, '' teatro ', etc.)

  • La entrega se llevará a cabo en la entrada principal de la calle Rector 24. 
  • Si estacionas para dejar a tu artista frente a la calle Rector, asegúrate de escoltar a tu artista a la entrada principal. Allí se reunirá con Antonella, nuestra Coordinadora del Programa, y Seguridad. 
  • El estacionamiento está disponible en el Garaje de Estacionamiento Militar (por favor vea la ubicación en el mapa de arriba). Por favor traiga su boleto de estacionamiento a nuestro lobby para que podamos proporcionarle una pegatina de $3 para que no pague el precio completo por estacionamiento. 
  • Después de dejar a los artistas, deben registrarse en la mesa delantera en el vestíbulo antes de dirigirse a su clase. Serán revisados por personal de la NJPAC o voluntarios.

  • La recogida será la misma ubicación que la de dejar.
  • Al final del día de clases, Artistas debe check out en el lobby antes de salir del edificio. No serán despedidos hasta que lo hagan.
  • Please wait in your vehicle and and let security know your artist’s full name so they can let our staff know your student is ready to be picked up.

procedimientos

Ir a http://www.elefantemusic.com
Desde el menú desplegable, elija “Alquiler Instrumental”, luego “Renta en Línea”.
Elija “Nuevos clientes de alquiler- Haga clic aquí para comenzar”.
Haga clic en “Iniciar un nuevo alquiler”.
Iniciar sesión/crear una cuenta.
En la casilla, ingresa este código: 497132023
Seleccionar Distrito: NJPAC Band Together
Select School: NJPAC
Select Instrument*
Complete Customer Details
Como recordatorio, los padres deberán proporcionar una tarjeta de crédito, pero no se les cobrará por el alquiler inicial. Esto es solo si no recuperamos el instrumento o vuelve dañado.

*las opciones son flauta, clarinete, trompeta, trombón, kit de percusión, saxo alto, oboe, saxo tenor, trompa barítono, trompa francesa

Aunque no se requiere experiencia previa en jazz, todos los estudiantes deben grabar un video corto de ellos mismos actuando y deben completar una prueba de teoría musical.

Esto es para que podamos ubicarlo en la clase de conjunto y teoría adecuada para su nivel de habilidad y asegurarnos de que obtenga una instrucción que satisfaga sus necesidades.
Por favor haga clic en el enlace de abajo para enviar su colocación.

**Las colocaciones vencen antes del domingo 24 de septiembre**. Cualquier duda, envíe un correo electrónico a Mark Gross, Director de Instrucción de Jazz a mgross@njpac.org

Formulario de presentación de colocación de Jazz para adolescentes 

  • Si sabe con anticipación que su Artista estará ausente o saldrá temprano en un día en particular, háganoslo saber a través del correo electrónico de Arts Ed en artseducation@njpac.org.
  • Si necesita llamar el día de, llame o envíe un mensaje de textoal 973-353-8057. Tambiénpuedes llegar a este número en caso de emergencia

  • Utilizamos una plataforma de comunicación llamada One Call para enviar recordatorios y notificaciones sobre nuestras clases y ausencias.
  • Si ha recibido un One Call con respecto a una ausencia, pero su artista debe estar en el sitio, llame o envíe un mensaje de texto  973-353-8057 lo antes posible.
  • Si no recibes ninguna notificación dentro de la primera semana de clases, comunícate con Antonella al artseducation@njpac.org con el nombre de su artista y su información de contacto preferida.
  • También usaremos Google Classroom para anuncios, tareas y materiales de instructores. 

políticas

  • Los artistas deben usar ropa y zapatillas cómodas y adecuadas ya que se moverán a lo largo del día.
  • Por favor no usar cualquier tipo de zapatos abiertos, sandalias o cocodrilos
  • Si un artista no lleva vestimenta apropiada, incluyendo indumentaria de calzado, se hará una llamada telefónica al padre o tutor y no podrá participar hasta que se proporcione el atuendo apropiado.

  • Deberían estar trayendo un almuerzo embolsado. Artistas no tener acceso a un microondas o refrigerador 
  • No se permite dejar comida ni de padres ni de proveedores de terceros como DoorDash o UberEats, etc. Tampoco se permite a los artistas salir del edificio para comprar el almuerzo. 
  • Se anima a nuestros artistas a traer sus propias botellas de agua que se pueden rellenar en cualquier momento del día.
  • Si tu Artista olvida su almuerzo, tendremos bocadillos disponibles para comer. Sin embargo, hay refrigerios limitados y no se pueden usar como sustituto del almuerzo todos los días. Si un Artista no almuerza varios días seguidos, se hará una llamada al padre del artista.

Masks are optional, but not required. If you are feeling sick, we encourage you to stay home.

  • La matrícula debe pagarse en su totalidad o debe tener un plan de pago antes de la primera sesión.
  • Si un artista se retira antes del inicio de la primera sesión, se emitirá un reembolso completo.
  • Si un artista se retira después de asistir a la segunda sesión, se emitirá un reembolso del 50%.
  • Si un artista se retira después de asistir a tres sesiones, todos los pagos de matrícula no son reembolsables.
  • *Importante* Si un artista se ausenta durante las dos primeras sesiones sin ninguna comunicación o notificación anticipada, se retirará automáticamente del programa y se perderán el pago total de la matrícula. Esto permite que artistas adicionales se unan al programa desde la lista de espera.

Recibirás información más detallada a medida que nos acerquemos a la fecha de inicio del programa, pero si tienes alguna duda con respecto a alguna de la información anterior, comunícate con nosotros al artseducation@njpac.org