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Do you love the arts?

¿Está listo para marcar la diferencia?

El equipo diverso de NJPAC cambia vidas todos los días a través de presentaciones de primera categoría, programas de educación artística y actividades de participación comunitaria. Únase a nosotros y sea parte del emocionante renacimiento cultural que está produciéndose en Newark en este momento.

A little bit about njpac

  • our offices are located in the thriving cultural district of Newark, NJ.
  • somos un equipo apasionado que se fortalece gracias a la diversidad de nuestros entornos, personalidades y habilidades.
  • nos importa mucho nuestra misión sin fines de lucro y su impacto en nuestra comunidad.
  • we offer free yoga classes, wellness workshops, and opportunities to volunteer in the community.
  • estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Vacantes

Departamento: Participación Comunitaria

Reporta a : Vicepresidenta Asistente, Participación Comunitaria

Supervisa: N/A           

Estado :                       No Exento – Tiempo Completo

Acerca del Departamento de Participación Comunitaria del NJPAC

Como parte integral de la cultura del Centro de Artes Escénicas de Nueva Jersey (NJPAC), el Departamento de Participación Comunitaria se asocia profundamente con los líderes de la comunidad para promover las artes escénicas, la alfabetización, el bienestar y los eventos culturales presentados por el Centro de Artes. El Departamento coordina colaboraciones entre NJPAC y sus diversas comunidades vecinas para ofrecer una programación diversa, equitativa e inclusiva que satisfaga las necesidades y apoye a artistas locales culturalmente vibrantes y entusiastas del arte.

El Coordinador de Participación Comunitaria es un miembro clave del equipo de participación comunitaria de NJPAC que ayudará al personal de Participación Comunitaria a ejecutar eventos comunitarios externos tanto dentro como fuera del sitio, así como en los HUB basados en Newark.

Essential Duties and Responsibilities: 

  • Ayudar a los líderes a cultivar colaboraciones profundas y auténticas con artistas, organizaciones y comunidades locales
  • Ayudar al liderazgo a producir una programación distintiva y accesible para audiencias diversas, fuera de los muros del NJPAC
  • Asiste en la gestión de las asociaciones comprometidas,
  • Administra el presupuesto del departamento, incluido el seguimiento, la facturación y los pagos a proveedores.
  • Se enfoca en supervisar la ejecución de proyectos especiales iniciados por socios comprometidos, los departamentos de programación y desarrollo, incluidos Parks Project, L&M, ADP y HUB.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el departamento de marketing para procesar todos los materiales de marketing, incluidos volantes, carteles, e-blasts y publicaciones sociales.
  • Apoya al AVP de CE y Productores con tareas administrativas, incluido el presupuesto, la creación de presentaciones de PowerPoint, la programación de citas y el procesamiento de materiales de marketing para eventos.
  • Supervisa el proceso de preparación del evento de Engaged Partners, incluida la preparación, ejecución y seguimiento de acuerdo con los plazos.
  • Administra la lista de socios comprometidos en Salesforce, actualizándola de forma continua en relación con todas las actividades de CE, incluidos los HUB.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el personal de NJPAC, incluida la programación, los servicios de entradas y la seguridad para documentar actuaciones específicas en el escenario principal.
  • Administra y actualiza los boletines trimestrales de CE que incluirán la programación de Community Engagement y Community Hubs
  • Supervisa la actualización de CE en el sitio web de NJPAC,
  • Realiza otras tareas y ayuda en proyectos especiales donde se le asigna
  • Realiza investigaciones y apoya la planificación de todos los programas de Centros comunitarios que involucran socios comprometidos y otras iniciativas que pueden programarse.
  • Coordina los elementos de producción para proceder sin problemas antes, durante y después de los eventos CE y Hubs, lo que incluye completar las solicitudes de espacio y asistir a las reuniones de programación departamental de NJPAC y coordinar el apoyo voluntario.
  • Investiga contenido sobre los esfuerzos de los socios de Community Engagement y eventos en nuestra comunidad designada
  • Trabaja en estrecha colaboración con Marketing, Comunicaciones de prensa, Desarrollo, Gráficos y Educación artística en eventos específicos cuando es necesario para los Hubs.
  • Administra iniciativas promocionales que destacan cada evento específico cuando es necesario (redes sociales, e-blasts y distribución colateral) para los Hubs.
  • Inicia una campaña de marketing y promociones para crear audiencias para cada evento de CE, HUB o socio comprometido.

ADMINISTRACIÓN

  • Gestionar la distribución de materiales promocionales.
  • Brindar apoyo de marketing en lo siguiente:
  • eventos de promoción cruzada con otras entidades culturales
  • eventos y actividades promocionales especiales
  • cultivo continuo de la promoción existente y búsqueda de nuevos socios promocionales
  • Programe todas las reuniones de HUB y socios comprometidos y prepare comunicaciones de seguimiento posteriores, como agradecimientos, memorandos, enlaces, intercambio de garantías.
  • mantener el calendario maestro de la CE,
  • Escriba y edite documentos desde cartas hasta informes y documentos instructivos
  • Crear y mantener sistemas de archivo CE (tanto digitales como en papel)
  • Administre las cuentas de contabilidad, codificación, compras, facturación y facturación de CE
  • Iniciar solicitudes de voluntarios y administrar asignaciones internas para la participación de la comunidad
  • Brindar orientación de marketing para que los socios comprometidos crucen los eventos de promociones de manera efectiva. Investigar contenido sobre iniciativas y eventos artísticos organizados por nuestros socios comprometidos y en el área de Greater Newark
  • Otros deberes según lo solicitado

Cualificaciones deseadas: 

  • Licenciatura requerida
  • 2-4 años de experiencia en desarrollo relevante o relacionada
  • Excelentes habilidades interpersonales, de escritura y comunicación.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas.
  • Gran creatividad e iniciativa.
  • Posee una personalidad emprendedora y orientada a los resultados.
  • Equipo orientado; buenas habilidades para escuchar
  • Excepcional atención al detalle
  • Conocimientos generales de gestión de eventos, producción de eventos.
  • Debe poder trabajar en un entorno acelerado con múltiples proyectos.
  • Dominio de la Suite de Microsoft MSWord, Excel, PowerPoint, etc.
  • Experiencia en SalesForce un plus
  • Se requiere disponibilidad frecuente en las noches y fines de semana.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

NJPAC se compromete a crear un entorno diverso e inclusivo y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se recomienda encarecidamente a los solicitantes de poblaciones subrepresentadas en la industria de las artes que presenten su solicitud. Todas las solicitudes calificadas recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, estado familiar, orientación sexual, origen nacional, capacidad, edad o condición de veterano. 

Departamento: Participación Comunitaria

Reporta a : Vicepresidenta Asistente, Participación Comunitaria

Supervisa: N/A           

Estado :                       No Exento – Tiempo Completo

El Centro de Artes Escénicas de Nueva Jersey (NJPAC) está buscando un Productor con experiencia para unirse al Departamento de Participación Comunitaria.

El Departamento de Participación Comunitaria (CE) juega un papel integral en la cultura del NJPAC. CE desarrolla y mantiene con éxito asociaciones con líderes comunitarios para promover las artes escénicas, la alfabetización, el bienestar y los eventos culturales presentados por NJPAC. Esto se logra implementando el enfoque de la comunidad primero, ofreciendo programas que satisfagan las necesidades de las comunidades objetivo y los socios comprometidos.

CE colabora con líderes artísticos locales y se reúne con el Departamento de Programación y Educación Artística de NJPAC, junto con sus seis Consejos Asesores (ancianos, danza, religioso, jazz, latino y LGBTQIA) para planificar programas culturales vibrantes presenciales y virtuales que ayúdanos a ofrecer continuamente un acceso equitativo e inclusivo a las artes.

El productor: los HUB comunitarios administrarán las relaciones con las organizaciones asociadas de la comunidad, en particular los líderes de las organizaciones y los artistas que se presentarán en cada lugar. Esta persona actúa como enlace durante todo el año entre los socios comunitarios y el NJPAC, y supervisa una cartera de organizaciones asociadas actuales y ex alumnos comprometidas. Además, el gerente investigará y mantendrá perfiles de base de datos sobre posibles organizaciones asociadas en ese vecindario para construir una red de apoyo para cada sede.

El gerente supervisará el desarrollo de programas comunitarios, colaborando en el diseño, mercadeo y supervisión de todos los eventos en Community Hubs y otras actividades de CE. Coordinarán y se comunicarán con los socios comunitarios contribuyentes y serán responsables del reclutamiento, proyección, contratación y supervisión de todos los artistas locales.

Responsabilidades Específicas 

  • Construye y mantiene relaciones durante todo el año con todas las organizaciones asociadas de la comunidad actuales, con un enfoque específico en el liderazgo de estas organizaciones.
  • Mantiene una cartera de organizaciones socias actuales y de exalumnos, manteniendo actualizados y organizados los contactos, el historial y los acuerdos.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el Vicepresidente Asistente de Participación Comunitaria para explorar, examinar e incorporar futuras organizaciones comunitarias asociadas para innovar y desarrollar nuevos programas.
  • Asegura la producción de todos los eventos de NJPAC en el espacio Community Hub, colaborando con el Director y enseñando a los artistas sobre presentaciones y programas, manejando los horarios, el reclutamiento y la logística con todos los líderes asociados; apoyando a los artistas locales.
  • Trabaja con el socio del lugar y el coordinador de participación comunitaria para organizar y ejecutar con éxito actividades comunitarias mensuales o bimensuales en cada Community Hub.
  • Supervisa los elementos centrales del proceso de programación, como la creación de la agenda, la ejecución del espectáculo, las hojas de producción y la compra de equipos de producción.
  • Coordina y programa todas las entrevistas, exhibiciones y actuaciones de artistas de Community HUB.
  • Colabora con el Departamento de Educación Artística de NJPAC en eventos y programación que se centran en la integración de las artes, el desarrollo profesional y las residencias de enseñanza en la comunidad.
  • Mantener los presupuestos para los eventos producidos.
  • Programa el personal y los voluntarios necesarios para los eventos producidos.
  • Dirige el marketing y la promoción de actuaciones y eventos de socios de la comunidad para llegar a los mercados objetivo. Guía el diseño y la preparación de piezas colaterales de la comunidad (colateral, volantes, e-blasts, publicaciones sociales, tres hojas y presentaciones de diapositivas de PowerPoint, etc.).
  • Asiste a todos los programas principales de NJPAC y representa a Community Hubs en eventos comunitarios.
  • Administra el presupuesto general de Community Hubs que incluye el pago puntual de los artistas y las tarifas de producción.
  • Administra el Coordinador de la comunidad, los asistentes de producción, los voluntarios, los pasantes de temporada y los becarios según sea necesario.
  • Trabaje en estrecha colaboración con el personal de NJPAC, que incluye operaciones, administración de la casa, programación, servicios de boletos y seguridad para ejecutar eventos en el lugar.
  • Envía actualizaciones quincenales sobre Community Hubs para informes interdepartamentales y de subvenciones, informes trimestrales de la Junta, Comité Ejecutivo y reuniones de la Junta.
  • Trabaja con el Departamento de Desarrollo para ayudar a generar apoyo para los Centros Comunitarios, proporcionando resúmenes mensuales e informes detallados trimestrales para evaluar y medir los resultados cualitativos y cuantitativos.
  • Asistir como productor de actividades de participación comunitaria más allá de las específicas de los HUB según las instrucciones.
  • Otras funciones según las indicaciones.

Requirements:  

El candidato seleccionado tendrá:

  • 3 a 5 años de experiencia en un programa de artes basado en la comunidad, con algo de experiencia en danza, música o teatro.
  • Experiencia trabajando en áreas culturalmente diversas y niveles de experiencia.
  • Fuertes habilidades de gestión
  • Comunicación excepcional y habilidades interpersonales.
  • Experto en construir relaciones de colaboración con una amplia gama de personas.
  • Un interés sincero y/o experiencia con las artes basadas en la comunidad
  • Afable y tranquilo en un entorno acelerado y cambiante.
  • Fluidez en español o mandarín es una ventaja.
  • Se requiere disponibilidad frecuente en las noches y fines de semana.

Destrezas y habilidades: para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. El candidato seleccionado deberá poseer las siguientes habilidades y destrezas:

  • Capaz de responder hábilmente a las prioridades que cambian rápidamente y la capacidad de trabajar bien bajo presión.
  • Orientado a los detalles y organizado, con la gran capacidad de realizar múltiples tareas con éxito según sea necesario o solicitado.
  • Experiencia en la creación e implementación de múltiples programas con socios comunitarios y artistas de todas las disciplinas.
  • Liderar múltiples proyectos a largo y corto plazo simultáneamente, cumpliendo todos los plazos relacionados con la capacidad de planificar, priorizar, coordinar y administrar el propio trabajo.
  • Capacidad para inspirar, capacitar, motivar y supervisar a los miembros del personal y voluntarios.
  • Misionero con un gran interés en las artes escénicas.

Envíe su currículum por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (asegúrese de anotar "Participación comunitaria, centros y proyectos especiales" en la línea de asunto de su correo electrónico). Su solicitud será revisada y si estamos interesados en continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más detalles sobre una entrevista. Los candidatos que no hayan recibido una invitación no serán entrevistados.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

NJPAC se compromete a crear un entorno diverso e inclusivo y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se recomienda encarecidamente a los solicitantes de poblaciones subrepresentadas en la industria de las artes que presenten su solicitud. Todas las solicitudes calificadas recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, estado familiar, orientación sexual, origen nacional, capacidad, edad o condición de veterano. 

Departamento : Producción
Reporta a : Sr Director de Producción
Estatus : Exento – Tiempo Completo

Supervisa : personal de producción ocasional, equipo de escenario de la Unión de 10 miembros del equipo de la casa (3 jefes, 7 jefes asistentes) y equipo adicional

ACERCA DE
El Centro de Artes Escénicas de Nueva Jersey, al celebrar la diversidad, será el principal presentador urbano de arte y entretenimiento de los Estados Unidos, un líder creativo y eficaz en la educación artística para niños, un convocante de actividades cívicas útiles y esclarecedoras.
eventos de compromiso y un catalizador para el desarrollo económico en su ciudad natal de Newark.

Resumen del puesto:
Como gerente en la oficina de producción, el asistente del gerente de producción trabaja con el director sénior de producción ayudando en las operaciones diarias relacionadas con el escenario y el desempeño, incluidos los horarios del escenario, el mantenimiento de los equipos e instalaciones relacionados con el escenario, la gestión de gastos de desempeño y la elaboración de informes. . El Asistente del Gerente de Producción ayuda al Director Principal de Producción a supervisar el trabajo diario del escenario y otros empleados contratados para cumplir con éxito los requisitos de producción del evento. Las asignaciones principales incluyen la gestión de producción de pop, rock, comedia,
participación comunitaria y educación artística, NJPAC interno y presentaciones de Women@NJPAC junto con alquileres de eventos y transmisiones en vivo sin fines de lucro y con fines de lucro.

Deberes y responsabilidades del representante:
● Promocionar y administrar presentaciones de pop, comedia rock, participación comunitaria y presentaciones de educación artística, incluidos alquileres de eventos y transmisiones en vivo sin fines de lucro y con fines de lucro. Debe estar en comunicación regular con los clientes para garantizar que se implementen todos los elementos técnicos.
● Brindar apoyo completo de producción y orientación a los clientes que no tienen experiencia en eventos en vivo.
● Bajo la guía del Director de Producción, formular e implementar planes para mantener y mejorar la calidad de los estándares de producción para las operaciones relacionadas.
● Planificar y hacer recomendaciones al Director de Producción para la asignación de los recursos necesarios para cumplir con los requisitos de producción asignados, incluyendo equipo, camerinos, guardarropa y hospitalidad.
● Comunicarse directamente con los artistas y/o sus representantes, con respecto a los jinetes técnicos y cualquier otra necesidad de actuación. Gestionar el plan aprobado.
● Administre y supervise al equipo de IATSE Local 21 durante todas las llamadas de eventos mientras cumple con su contrato y defiende NJPAC
cronogramas de producción.
● Coordinar las necesidades de catering para el equipo de Local 21 y para el artista y la compañía.
● Supervisar y administrar asistentes de artistas y mano de obra contratada durante un evento.
● Facilitar la contratación, la programación y, junto con el director de producción, supervisar al personal de producción ocasional, incluidos los asistentes temporales de los gerentes de producción, los directores de escena, los corredores y los diseñadores de iluminación, según lo requiera el
producciones
● Crear y mantener cronogramas diarios de entrada y salida, ensayos y actuaciones.
● Asegúrese de que el personal cuente con el personal adecuado mientras equilibra tanto el presupuesto como las necesidades técnicas del evento.
● Revisar los ciclistas técnicos para asegurarse de que todos los elementos del evento puedan cumplirse y organizarse.
● Supervisar la carga, la prueba de sonido, el ensayo, el evento y la carga.
● Recomendar presupuestos de producción que incluyan mano de obra, hospitalidad y materiales necesarios para el desempeño. Controlar los gastos dentro de los presupuestos aprobados.
● Trabajar con productores de NJPAC y clientes de NJPAC para mantener el presupuesto de un evento manteniendo su integridad artística.
● Encontrar eficiencias dentro del cronograma de producción para estar dentro del presupuesto mientras se esfuerza continuamente por una mayor precisión de toda la información presentada internamente ya los clientes.
● Cerrar la documentación del evento, incluidas las facturas de los proveedores, la nómina del personal, la nómina de mano de obra contratada y todos los demás gastos de espectáculos de producción de manera oportuna.
● Cubrir eventos para otros gerentes de producción según sea necesario.
● Mantener y fomentar excelentes relaciones con los clientes para promover la repetición de negocios.
● Gestión de producción de eventos en lugares externos del NJPAC según lo asignado.
● Actuar como Jefe de Bomberos de Evacuación para los talentos e invitados detrás del escenario.
● Establezca una comunicación clara con la gerencia de la casa antes y durante un evento para proporcionar un comienzo sin problemas del evento y ayudar en los negocios relacionados con la audiencia/artista.
● Bajo la guía del Director, formular e implementar planes para mantener y mejorar la calidad de los estándares para las operaciones de producción.
● Evaluar y recomendar mejoras capitales al equipamiento teatral y al interior de los teatros.
● Ayudar al coordinador de producción y servir como su respaldo con facturas, nómina, ediciones históricas, mantener el calendario de Google actualizado con el cronograma más actualizado, ayudar con las nuevas contrataciones y el asistente de artistas a bordo y colaborar con finanzas para garantizar los pagos de los proveedores. contratistas y tripulación.
● Ayudar al gerente de producción sénior a colaborar en los libros de trabajo de producción.
● Realizar tareas relacionadas según lo asignado

Cualificaciones y requisitos especiales:
● Experiencia en giras y manejo de presentaciones de pop, comedia rock, participación comunitaria y presentaciones de educación artística junto con alquileres de eventos y transmisiones en vivo sin fines de lucro y con fines de lucro requeridos.
● De tres a cinco años de experiencia en Dirección de Producción, Dirección de Escena o Teatro Técnico; gestionar tramoyistas en un entorno de negociación colectiva, preferiblemente en un entorno multiteatro; experiencia interpretando el
necesidades de producción de artistas y otros clientes.
● Se recomienda tener experiencia básica en transmisiones.
● Conocimiento de actividades relacionadas con el escenario, como carpintería, montaje, electricidad, sonido, utilería, vestuario/vestuario, diseño de escenarios, giras, efectos especiales, mecanización, dibujo, ingeniería estructural y diseño teatral.
● Experiencia exitosa en control y presupuestación.
● Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capaz de representar a NJPAC ante artistas, clientes, inquilinos y vendedores.
● Habilidad para negociar con la gerencia de los artistas y los gerentes de producción visitantes junto con diferentes tipos de arrendatarios.
● Capacidad para especificar y asegurar servicios y materiales externos para respaldar las producciones del NJPAC según sea necesario.
● Competente en Microsoft Office y Google Suite, fuerte énfasis en Google Sheets, Google Docs, Excel y Word.
● Se prefieren conocimientos generales de CAD y Lightwright. Se requiere conocimiento básico de Vectorworks.
● Se recomienda experiencia con la entrada de datos financieros. el conocimiento del tiempo y la asistencia de ADP es una ventaja.
● Capaz de mostrar iniciativa y trabajar eficientemente en situaciones estresantes.
● Habilidad para establecer sus propias prioridades y manejar múltiples tareas simultáneamente.
● Debe tener habilidades organizativas extremadamente sólidas, precisión, atención a los detalles y hábitos de trabajo.
● Son absolutamente necesarias sólidas habilidades de resolución de problemas y gestión logística.
● Debe poder comprometerse a jornadas largas y horarios irregulares.
● Compromiso de liderar con principios de Equidad, Diversidad, Inclusión y Accesibilidad.

Envíe su currículum por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (asegúrese de anotar "ASISTENTE DE GERENTE DE PRODUCCIÓN" en la línea de asunto de su correo electrónico). Su solicitud será revisada y si estamos interesados en continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más detalles sobre una entrevista. Los candidatos que no hayan recibido una invitación no serán entrevistados.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Reporta a : Director sénior, Aplicaciones de plataforma

Supervisa: N/A                       

Estatus: Exento - Tiempo completo

Resumen del puesto:

El Desarrollador Junior de Salesforce apoyará la construcción y la integración de Salesforce en toda la organización, ayudando a diseñar y actualizar estratégicamente la arquitectura de la plataforma para optimizar el uso de Salesforce. Un candidato exitoso podrá analizar, diseñar y optimizar procesos, así como aumentar la adopción y comprensión del usuario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

  • Gestionar y realizar cambios en los entornos de desarrollo, prueba y producción de Salesforce
  • Participar en la evaluación, el alcance y la finalización de nuevos proyectos de desarrollo.
  • Desarrollar la automatización utilizando código Flow y/o APEX
  • Aborde errores como reglas de validación o flujos fallidos, etc.
  • Busque formas de utilizar Salesforce para mejorar los procesos y la productividad
  • Desarrollar cuadros de mando de Salesforce y Tableau
  • Gestionar la integración de varios sistemas externos, como Pardot, Ticketmaster, ArtsVision, FormAssembly, etc.
  • Complete auditorías regulares del sistema interno y prepárese para las actualizaciones
  • Realización de auditorías periódicas sobre la integridad de los datos y limpieza rutinaria de los mismos
  • Ayudar en la documentación técnica y centrada en el usuario del entorno y los procesos
  • Ayudar a capacitar a usuarios nuevos y existentes en procesos y procedimientos

CALIFICACIONES:

  • Licenciatura (BA/BS) de un colegio o universidad de cuatro años
  • Más de 2 años como desarrollador o administrador de Salesforce
  • Experiencia con DevOps/gestión de versiones
  • Experiencia con Salesforce APEX
  • Dominio de SQL u otro lenguaje de consulta de base de datos
  • Experiencia en el uso de herramientas de datos de Salesforce (Data Loader, DemandTools, etc.)
  • Experiencia en la realización de actualizaciones de Salesforce y en garantizar el éxito de las integraciones
  • Comprensión profunda del desarrollo, la priorización y la planificación de funciones
  • Capacidad demostrada para aprender nuevas herramientas y encontrar o crear soluciones que satisfagan las necesidades de la organización.
  • Se valorará la experiencia con el Nonprofit Success Pack y los procesos sin ánimo de lucro
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal, particularmente con respecto a la interfaz entre el departamento técnico. y funciones comerciales no técnicas

Envíe su currículum por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (asegúrese de anotar "ADMINISTRADOR DE FUERZA DE VENTAS/DESARROLLADOR JUNIOR" en la línea de asunto de su correo electrónico). Su solicitud será revisada y si estamos interesados en continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más detalles sobre una entrevista. Los candidatos que no hayan recibido una invitación no serán entrevistados.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Departamento: Desarrollo

Informes a:         Director Asociado, Asociaciones Corporativas

Estatus:                 No Exento – Tiempo Completo

Resumen del puesto:

El Coordinador de Relaciones Corporativas brinda apoyo al equipo de asociaciones corporativas para permitir la solicitud, el cultivo y la administración exitosos de los donantes corporativos actuales y prospectos. Reportando al Director Asociado, Asociaciones Corporativas y trabajando con el AVP, Asociaciones Corporativas y de Fundaciones, el Coordinador asiste con el mantenimiento y crecimiento del programa de donaciones corporativas para el Centro de Artes. 

Ella / él / ellos deben poseer excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación. Ella/él/ellos será responsable de crear informes, redactar solicitudes, ayudar con las propuestas y comunicarse directamente con los financiadores. El coordinador debe trabajar bien en todos los departamentos del NJPAC, ya que coordina el cumplimiento/activación del patrocinio corporativo y ayuda en la planificación y ejecución de programas, proyectos y eventos patrocinados por la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: 

  • Redactar, editar y producir correspondencia de donantes corporativos, incluidas las solicitudes (cartas, informes, propuestas y mazos) y cartas de reconocimiento según las instrucciones.
  • Coordinarse con el equipo interno de la NJPAC para ejecutar proyectos para patrocinadores corporativos. Esto incluye ser la persona de contacto externa para las solicitudes y actualizaciones de los patrocinadores corporativos. 
  • Mantener las listas de contactos del departamento y el calendario del departamento para todas las subvenciones corporativas y los entregables de patrocinio. 
  • Supervisar el cumplimiento de los beneficios de los patrocinadores, incluida la colocación precisa de los logotipos/señalización en los materiales de marketing. Esto incluye asegurar las aprobaciones de los patrocinadores y ser la persona clave para el equipo de desarrollo.
  • Apoyar la producción de Socios Comerciales Mesas redondas y reuniones del Comité de socios comerciales, así como eventos de cultivo corporativo. Asignar y delegar roles y responsabilidades al personal de desarrollo para el Mesas redondas.
  • Coordinar las invitaciones, los envíos por correo y los correos electrónicos de los donantes y clientes potenciales.
  • Coordinar la logística para las reuniones corporativas de donantes/patrocinadores, lo que incluye asegurar el lugar de la reunión y todos los arreglos para la instalación.
  • Presentar propuestas de subvenciones corporativas en línea cuando se le asigne y sea necesario.
  • Brindar otro tipo de apoyo administrativo y realizar otras funciones o proyectos relacionados con las donaciones corporativas y el cumplimiento de patrocinios, según sea necesario.
  • Asistir a eventos cuando sea necesario.

CALIFICACIONES: 

  • De dos a cinco años de experiencia demostrada en un entorno profesional, preferentemente en una oficina de desarrollo.
  • Excepcional capacidad de organización, redacción y comunicación.
  • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno acelerado.  
  • Capacidad para interactuar con donantes, altos directivos, consultores, proveedores y personal.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo, proactivo con una capacidad comprobada para anticipar y cumplir plazos estrictos.
  • Conocimientos tecnológicos sólidos, incluido el dominio de Word, Excel y PowerPoint.
  • Se prefiere experiencia con el software Salesforce.
  • Se busca una persona flexible y que trabaje en equipo.
  • Licenciatura o equivalente.

Envíe su currículum por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (asegúrese de anotar "COORDINADOR, RELACIONES CORPORATIVAS" en la línea de asunto de su correo electrónico). Su solicitud será revisada y si estamos interesados en continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más detalles sobre una entrevista. Los candidatos que no hayan recibido una invitación no serán entrevistados.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Departamento : Desarrollo

Informa a: Director de Grandes Donativos

Estatus: Exento

Recaudador de fondos emprendedor y proactivo que administra la cartera personal de donantes individuales que otorgan $ 650 - $ 5,000 para programas y operaciones de NJPAC. Apoyar el mejor programa de compromiso y administración de su clase que construye y profundiza relaciones premium, retiene y mejora el apoyo filantrópico, crea una experiencia de donante fluida e impulsada por el valor que aprovecha la excelencia artística de NJPAC y promueve una narrativa institucional centrada en el impacto, los resultados y el acceso. . Servir como miembro sénior de un equipo adaptativo y de alto rendimiento de NJPAC de profesionales de recaudación de fondos.

Essential Duties and Responsibilities:

  • Supervisar y hacer crecer el Programa de campeones de NJPAC, un programa de donaciones de nivel medio con aproximadamente 180 donantes que otorgan entre $ 650 y $ 4,999, incluidas solicitudes, renovaciones, administración, actualizaciones y cumplimiento. Responsable de ayudar a establecer y luego cumplir con los objetivos de recaudación de fondos vinculados al fondo anual y cualquier campaña especial.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Afiliación en las proyecciones anuales y en todos los llamamientos de los afiliados, incluidas las renovaciones, el final del año natural, el final del año fiscal y cualquier llamamiento especial de recaudación de fondos a lo largo del año.
  • Desarrollar relaciones personales con los donantes que conduzcan a solicitudes personales; asignar solicitudes y apoyar al director general y a la alta dirección según sea necesario para cerrar los regalos.
  • Administre y actualice creativamente a los patrocinadores existentes mediante visitas personales (5-10 toques personales a donantes/clientes potenciales mensualmente), organización de reuniones con el director ejecutivo/otras partes interesadas, uso de boletos, beneficios de "sorpresa y deleite", invitaciones a reuniones y eventos relacionados con el programa, acreditación y eventos de reconocimiento y cumplimiento de beneficios.
  • Gestionar correspondencia, agradecimientos y propuestas para donantes.
  • Trabajar con el departamento de investigación y afiliación para identificar a los miembros que dan (entre 650 y 4.999 dólares) con capacidad para donar a niveles más altos, y crear estrategias de compromiso diseñadas para mantener a los donantes y maximizar las actualizaciones y la conversión.
  • Desarrollar estrategias para gestionar a los donantes y optimizar el compromiso para ayudar a ampliar la línea de donaciones individuales.
  • Trabajar con el Director General de Women@NJPAC para desarrollar estrategias nuevas y sostenibles para integrar eficazmente a los donantes y posibles donantes de Women@NJPAC en los esfuerzos regulares de recaudación de fondos.
  • Trabaje con el investigador de prospectos para analizar los datos de selección de riqueza para aislar, calificar y activar estrategias para atraer y solicitar personas de gran riqueza dentro de la base de datos.
  • Actualizar y mantener los registros de donantes con información de contacto, actualizaciones biográficas y codificación, incluidos los donantes de Women@NJPAC.
  • Gestionar o asistir a eventos por la noche y fines de semana, realizar otras tareas y ayudar con proyectos especiales, según lo asignado.
  • Supervisar al Director de Afiliación y al Coordinador de Grandes Donaciones.

Qualifications:

  • De 3 a 5 años de experiencia en desarrollo, gestionando y recaudando eficazmente fondos de donantes individuales, en puestos progresivamente más altos.
  • Se requiere título de licenciatura.
  • Pensador estratégico altamente motivado con excepcionales habilidades de comunicación escrita y verbal en una gama de formatos - incluyendo correos electrónicos, cartas, propuestas e informes de progreso.
  • Capacidad para construir relaciones y consenso entre equipos internos.
  • Habilidades superiores de organización y gestión de proyectos.
  • Fuertes habilidades tecnológicas, incluida la competencia en Word y Excel. Se prefiere la experiencia con el software de relación con el cliente.
  • Habilidades superiores de servicio al cliente y habilidades de seguimiento.
  • Capacidad para gestionar proyectos y establecer prioridades.
  • Excelente gestión de proyectos con capacidad para implementar sistemas y procesos de seguimiento.
  • Capacidad para gestionar arriba y abajo.
  • Autónomo, independiente y proactivo.
  • Interés en las artes una ventaja.
  • Analítico y cómodo con los datos y las bases de datos.
  • Se prefiere la experiencia con Salesforce u otro software de recaudación de fondos y venta de entradas.
  • Se requiere trabajo de noche/fin de semana.

NJPAC exige que todos los empleados estén completamente vacunados (incluida la vacuna de refuerzo) contra la COVID-19 antes de empezar a trabajar, a menos que la legislación aplicable lo impida. Actualmente, los CDC definen "totalmente vacunado" como dos semanas después de la segunda dosis para Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la dosis única de Johnson & Johnson. Se requiere una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo del solicitante.

Envíe por correo electrónico el currículum, la carta de presentación, los requisitos salariales y los clips a jobopportunities@njpac.org con el asunto 'GERENTE SENIOR, DONACIONES INDIVIDUALES'. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos pondremos en contacto para continuar con el proceso. ¡Gracias por tu interés! Esperamos con interés escuchar de usted.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Departamento: Desarrollo

Depende de: Director de Contenidos Editoriales

Estatus: Exento a tiempo completo

El NJPAC es una institución cultural polifacética con programas que promueven las artes escénicas, la educación artística, la participación de la comunidad y la remodelación del corredor artístico y educativo del centro de Newark. Contar la historia de esta notable organización es una parte vital para ampliar el alcance de sus programas y alimentar su impacto. El Centro de las Artes busca un escritor institucional elocuente y ágil que ayude a elaborar una narrativa en múltiples plataformas sobre el trabajo actual de NJPAC y sus planes para el futuro.

Este puesto es responsable de informar y escribir comunicaciones tanto internas como externas y contar la historia del Arts Center a través de nuestro sitio web, redes sociales, comunicaciones por correo electrónico, libros de programas, publicaciones externas y más. De preferencia experiencia previa en periodismo.

Responsabilidades principales:

Comunicaciones externas:

  • Informar, redactar y editar artículos para el libro del programa trimestral del NJPAC;
  • Lluvia de ideas, informes, redacción y edición de artículos para la publicación anual del Arts Center, Report to the Community;
  • Redactar artículos para su colocación en publicaciones externas sobre los programas de los Centros de Arte;
  • Mantener, actualizar y desarrollar una copia para la presencia web pública de NJPAC, trabajando en colaboración con el equipo de marketing digital;
  • Ayudar con el desarrollo de copias de marketing para la programación institucional del Arts Center, como la serie de proyección de películas PSEG True Diversity ;
  • "Cubrir" los eventos del NJPAC en el campus del Centro de las Artes y fuera de él para futuras publicaciones.

Comunicaciones con los miembros y los donantes:

  • Informar y escribir mensajes de correo electrónico y boletines a los distritos electorales del Arts Center, incluidos miembros, donantes, patrocinadores corporativos y miembros de la comunidad;
  • Colaborar con el personal y el liderazgo en toda la organización para desarrollar narrativas y entregables que promuevan los objetivos departamentales y organizacionales;
  • Haga llamamientos a los donantes en relación con las donaciones de fin de año, el "Giving Tuesday" y otros acontecimientos anuales;
  • Editar o revisar otras comunicaciones de los donantes o miembros, según sea necesario, y contribuir al proceso de edición de las propuestas y la comunicación con los donantes.

Comunicaciones internas:

  • Elaboración de textos para libros de programas de eventos especiales, invitaciones, correspondencia, comentarios para el liderazgo y eventos con guión;
  • Desarrollar nuevos vehículos para las comunicaciones internas del personal y proporcionar copia, en colaboración con el Departamento de Personas y Organización;
  • Servir como editor "de guardia" para escribir proyectos que se originen en toda la organización.

Coordinación y trabajo en equipo:

  • Comunicarse de manera efectiva con los solicitantes sobre hitos y fechas de vencimiento para todos los proyectos;
  • Asistir a reuniones de varios departamentos para determinar sus necesidades de copia, proporcionar plazos de entrega y obtener información para las comunicaciones externas;
  • Utilizar las herramientas de gestión de proyectos para garantizar la precisión y trabajar con los equipos en las aprobaciones.

Requisitos de habilidades y experiencia:

  • Se requiere una licenciatura o experiencia equivalente;
  • Se prefieren 4-5 años de experiencia en redacción en una sala de redacción o como escritor independiente;
  • Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo; capacidad para priorizar y comunicar cronogramas y objetivos cambiantes, y administrar múltiples proyectos al mismo tiempo.

NJPAC exige que todos los empleados estén completamente vacunados (incluida la vacuna de refuerzo) contra la COVID-19 antes de empezar a trabajar, a menos que la legislación aplicable lo impida. Actualmente, los CDC definen "totalmente vacunado" como dos semanas después de la segunda dosis para Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la dosis única de Johnson & Johnson. Se requiere una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo del solicitante.

Envíe por correo electrónico el currículum, la carta de presentación, los requisitos salariales y los extractos a jobopportunities@njpac.org con el asunto 'CREADOR DE HISTORIAS/ESCRITOR'. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos pondremos en contacto para continuar con el proceso. ¡Gracias por tu interés! Esperamos con interés escuchar de usted.

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Departamento: Finanzas

Estatus: Exento a tiempo completo

El Departamento de Finanzas está buscando actualmente un contador senior como recurso adicional para realizar las actividades diarias. Este puesto ayudará a transformar las actividades financieras de rutina en procesos más eficientes que mejorarán el acceso de la organización a información detallada y su capacidad para tomar decisiones financieras sólidas.

El candidato ideal es un graduado universitario brillante, enérgico y analítico con especialización en contabilidad que ayudará en tareas que incluyen cuentas por cobrar, análisis de efectivo, conciliación de cuentas e informes. Finance opera con Google Gmail, MS Office y MS Dynamics (libro mayor). También interactuamos con datos de Salesforce, Archtics Ticketing y Ticketmaster.

Además de habilidades superiores de contabilidad e informática, esta persona poseerá excelentes habilidades interpersonales para involucrar de manera proactiva a otros departamentos (Educación artística, Producción y Operaciones) en la comprensión de los procesos y el flujo de trabajo. La capacidad de comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito, es fundamental.

Esperamos que la persona aporte ideas innovadoras para mejorar los procesos, trabaje bien de forma independiente y asuma responsabilidades más importantes con el tiempo. El Departamento de Finanzas espera crecer en complejidad a corto plazo y desea establecer un fuerte talento para hacer frente a los nuevos desafíos.

El Centro de Artes Escénicas de Nueva Jersey (NJPAC), situado en el centro de Newark (Nueva Jersey), es el centro de artes escénicas más diverso de Estados Unidos y el centro artístico, cultural, educativo y cívico de Nueva Jersey, donde los grandes espectáculos y eventos mejoran y transforman vidas cada día. El NJPAC reúne a diversas comunidades, facilitando el acceso a todos y presentando a los mejores artistas del estado y del mundo, al tiempo que actúa como catalizador principal en la revitalización de su ciudad.

Responsibilities 

  • Ayuda con actividades de cuentas por cobrar, dinero en efectivo y del libro mayor:
  • Registre en diario y demuestre el cobro de todas las contribuciones según los informes de Salesforce
  • Responsable de los pagos de la taquilla y las presentaciones
  • Mantener libro auxiliar de cuentas por cobrar
  • Prepare account reconciliations
  • Analiza las cuentas de efectivo.
  • Crea entradas de asiento contable.
  • Diseñar/mantener los informes de los libros de contabilidad (anexos de apoyo para las finanzas auditadas y el formulario 990)
  • Se mantiene al día con las pautas de los GAAP y los acontecimientos actuales.

Cualificaciones

  • Contabilidad con conocimientos superiores demostrados de los PCGA
  • Sólidas habilidades de TI. Habilidades avanzadas de Excel.
  • Atención meticulosa a los detalles, organizado, eficiente, enfocado
  • Capacidad para trabajar en cooperación y colaboración con todos los niveles del personal, la gerencia y las partes externas.
  • Se valorará si está familiarizado con organizaciones sin fines de lucro, artísticas o educativas.
  • MS Dynamics & Se valorará la experiencia en SalesForce

Envíe su currículum por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (asegúrese de anotar "CONTADOR SENIOR" en la línea de asunto de su correo electrónico). Su solicitud será revisada y si estamos interesados en continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más detalles sobre una entrevista. Los candidatos que no hayan recibido una invitación no serán entrevistados.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

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Departamento: Marketing

Reporta a: Director, Ticketing CRM & Data

Estatus: Exento, tiempo completo

El Gerente Senior es responsable de la gestión de todos los recursos de información y datos; políticas y procedimientos de datos; gestión de calidad de todos los registros de emisión de billetes; y análisis de datos. El gerente sénior mantiene los archivos/registros de los usuarios y actualiza/mantiene las políticas y los procedimientos de CRM. El Gerente Senior ayudará con la implementación de una nueva estrategia de precios y la implementación de precios dinámicos para actuaciones.

Gestión, integridad y análisis de datos- Archtics (base de datos de Ticketing)

  • Haga una lluvia de ideas y ayude a implementar las necesidades de marketing en Archtics
  • Colabora con los departamentos de afiliación y desarrollo para extraer y exportar los datos de desarrollo a Archtics cada dos meses para asegurarse de que todos los datos coinciden en ambos sistemas de CRM.
  • Colabore con el Director de CRM para ver cómo podemos integrar los datos en Architcs en Salesforce de manera más efectiva
  • Supervisar y administrar la integridad de la base de datos y el mantenimiento de la base de datos de Archtics
  • Realizar comprobaciones periódicas de la integridad de los datos mediante consultas y revisión del sistema, incluyendo, entre otras cosas, la desduplicación y la continuidad de los datos.
  • Mantener los estándares y las mejores prácticas de las bases de datos.
  • Servir como punto de contacto principal para todos los datos de Ticketing.
  • Como experto en la comprensión de la base de datos de emisión de boletos de NJPAC, investigue y presente información histórica que ayude a marketing a comprender las tendencias de ventas tanto a nivel macro (temporada) como micro (desempeño único).
  • Supervise agresivamente los datos de ventas para identificar los rendimientos que requieren soporte de marketing adicional y/o los rendimientos que podrían beneficiarse de los ajustes de precios dinámicos
  • Analizar los datos de la venta de entradas para ver los diferentes segmentos y buscar oportunidades para las ventas adicionales, las ventas de AED, los empujes de la membresía, etc.
  • Asistir a los departamentos de marketing y programación en los esfuerzos continuos para optimizar las escalas de precios para eventos individuales.
  • Administre todas las extracciones de listas para correo electrónico, correo directo, teléfonos, en línea, etc.
  • Desarrollar y presentar análisis para los informes estratégicos, conciliando con los datos publicados.
  • Administre la reevaluación de la base de datos y la actualización de registros con nuevos puntajes LTV anualmente
  • Gestionar la carga de datos de los miembros en Archtics desde Salesforce bimensualmente
  • Gestión del informe CHURN (análisis de compradores de entradas nuevas, renovaciones y caducadas)

Fuerza de ventas

  • Colaborar con el director de CRM para la administración de Salesforce dentro de la organización con el fin de introducir el marketing en Salesforce e implementar las necesidades del departamento de marketing
  • Idear, desarrollar y ayudar a implementar las necesidades de marketing en la fuerza de ventas al mismo tiempo que se busca crear nuevos procesos y personalización
  • Enlace con CRM para todas las necesidades del sistema del Departamento y servir como experto en la materia para todos los proyectos de CRM.
  • Gestionar las actualizaciones y los problemas diarios del Departamento de Marketing
  • Capacitar al nuevo personal en los procesos de Salesforce para marketing, capacitar al nuevo personal en nuevas actualizaciones y cambios en la estructura existente
  • Gestione el seguimiento financiero de ingresos, gastos y presupuestos
  • Colaborar con Finanzas para comunicar con exactitud los ingresos y los gastos

Operaciones de

  • Recopilar datos para nosotros en C suite y otorgar informes
  • Comunicar actualizaciones, cambios, problemas con plataformas y flujos de trabajo relacionados con finanzas, Archtics, Salesforce al Departamento de Marketing
  • Asistir a la formación para una comprensión y una gestión más avanzadas de Salesforce y de las aplicaciones afiliadas/Archtics, etc.

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Grado en Finanzas, Sistemas TI y/o Marketing
  • Experiencia profesional demostrada como analista o función similar
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo habilidades superiores en Excel (vlookup, sumif, match, index, pivot tables, etc) y una comprensión básica del diseño de bases de datos, Aunque no es necesario, la comodidad con SQL u otros métodos de consultas de bases de datos es una ventaja
  • 3 años de experiencia trabajando en una base de datos CRM, específicamente Archtics o Salesforce
  • Pensador analítico y creativo
  • Fuerte sentido comercial
  • Autodidacta, motivado para mejorar sus habilidades y mejorar su eficiencia
  • Excelente capacidad de organización
  • Capacidades de formación superiores
  • Gran atención al detalle
  • Excelentes habilidades de planificación, análisis e implementación.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Habilidad para priorizar
  • Precisión excepcional

Envíe su currículo por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (asegúrese de indicar "SENIOR MANAGER, CRM & BUSINESS OPERATIONS, MARKETING" en el asunto de su correo electrónico). Su solicitud será revisada y, si estamos interesados en su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más detalles sobre una entrevista. Los candidatos que no hayan recibido una invitación no serán entrevistados.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

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Departamento: Women@NJPAC

Responsable ante: Directora general, Women@NJPAC

Supervisa: Administrador de eventos y TBD         

Estatus : Exento – Tiempo Completo

 

Resumen del puesto:

La subdirectora general de Women@NJPAC se desempeñará como productora de eventos, estratega y recaudadora de fondos para los eventos de Women@NJPAC y administrará y trabajará en estrecha colaboración con la directora general y la junta directiva de Women@NJPAC. El Subdirector Gerente supervisa e implementa las actividades anuales de recaudación de fondos para Women@NJPAC: Spotlight Gala y Spring Luncheon; además de todos los eventos de programación y administración de Women@NJPAC, incluida la reunión anual de Women@NJPAC/panel de damas líderes, Gathering of Givers, otros eventos de reuniones de Women@NJPAC, recepciones previas y posteriores y eventos solo para miembros. La subdirectora general también administra y trabaja en estrecha colaboración con la junta directiva de Women@NJPAC, incluido el apoyo a las reuniones de la junta y los comités. El Subdirector Gerente también ayudará con la recaudación de fondos y el cultivo de miembros y fideicomisarios de Women@NJPAC. El Subdirector Gerente supervisará a un Gerente de Eventos, pasantes/becarios de Women@NJPAC, consultores de eventos y voluntarios.

El Director General Adjunto de Women@NJPAC debe ser capaz de utilizar un enfoque empresarial y orientado a los resultados para dirigir e impulsar la creación, producción y ejecución de eventos impulsados por la misión. Para tener éxito, debe ser capaz de integrar los objetivos y estrategias de recaudación de fondos en la planificación de eventos, gestionar la logística y los detalles con facilidad y aportar unas habilidades interpersonales excepcionales para satisfacer las necesidades de un público influyente y diverso.

Essential Duties and Responsibilities:

Event Planning and Production

  • Elabora estrategias con la directora general de Women@NJPAC y miembros de la junta directiva de Women@NJPAC para ejecutar eventos de alta calidad que integren los objetivos de recaudación de fondos con la administración y participación avanzadas de donantes.
  • Dirigir y ejecutar el diseño y la producción de los eventos de recaudación de fondos, incluida la gestión de los copresidentes y los comités, los homenajeados, los beneficios de los patrocinadores, los oradores invitados, los calendarios, los presupuestos, las subastas & los sorteos, las invitaciones y los diarios impresos, la estrategia de comunicación, las listas de invitación, la ejecución de los eventos, las confirmaciones de asistencia y las listas de invitados, los agradecimientos y las facturas, y el seguimiento posterior al evento
  • Mantener una excelente comunicación y relaciones interdepartamentales, incluyendo los equipos de producción, programación, catering, marketing, gestión de la casa y operaciones. Trabajar estrechamente con los consultores de gestión de eventos.
  • Desarrollar y gestionar los presupuestos de los eventos y del departamento.

Marketing and Communications

  • Supervisar la creación de todo el material de marketing del evento, incluidos los conceptos de marca del evento, los avisos de fecha, las invitaciones, los correos electrónicos, las revistas y todo el material colateral del evento.
    • Añadir proyectos al flujo de trabajo de marketing mediante el software de gestión de proyectos de Wrike
    • Provide design concepts and copy
    • Actuar como enlace para revisión y aprobaciones
  • Help manage and maintain the Women@NJPAC website and social media platforms, including Facebook, Twitter, and Instagram
  • Desarrollar estrategias para la comercialización de eventos y programas de Women@NJPAC

Dirección y administración de la junta

  • Apoyar y administrar las reuniones de la Junta Directiva de Women@NJPAC y los comités de la junta, incluidos los de Gobernanza, Programación, Marketing y Compromiso.
  • Trabajar estrechamente con el Director General en iniciativas estratégicas, como el desarrollo de la campaña de 15 millones de dólares de Women@NJPAC y los eventos y el desarrollo de la Cumbre de Liderazgo 2023 para Mujeres y Niñas.
  • Administre registros de eventos en Salesforce CRM, incluidas campañas, informes RSVP, formularios de registro de eventos e informes
  • Supervisar al administrador de eventos, pasantes/becarios y voluntarios

CALIFICACIONES:

  • Licenciatura.
  • Un mínimo de 5 años de experiencia en la planificación de eventos en una organización sin ánimo de lucro, preferiblemente en una organización de artes escénicas o cultural
  • Es fundamental contar con experiencia en bases de datos y sentirse cómodo con estos sistemas.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Excelentes relaciones interpersonales y orientación al servicio al cliente.
  • La capacidad de gestionar múltiples eventos y plazos de proyectos al mismo tiempo.
  • Capacidad para ser flexible y trabajar bien en un entorno de colaboración y equipo.
  • Capacidad de iniciativa y excelente capacidad de juicio y de resolución de problemas.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Must be able to work weekday evening events and weekends, when required.

Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (incluya "ASSOCIATE MANAGING DIRECTOR, WOMEN@NJPAC" en la línea de asunto de su mensaje). Su solicitud será analizada y si nos interesa continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más información sobre una entrevista. No entrevistaremos a candidatos que no hayan recibido una invitación.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Puesto: Equipo de artistas docentes de NJPAC

Resumen del puesto: Los artistas docentes de NJPAC son artistas y educadores profesionales que enseñan una variedad de disciplinas artísticas en diversos entornos en todo el estado de Nueva Jersey. Nuestros programas se ofrecen virtualmente, en el sitio y en escuelas, centros comunitarios y centros de cuidado infantil en todo Nueva Jersey. A todos los TA se les paga por las oportunidades de capacitación continua, así como por todo el tiempo de reunión y planificación. 

Los artistas docentes de NJPAC son empleados de guardia. El trabajo fluctúa según la temporada, las ventas y la disponibilidad de TA.

Tarifas de pago: Facilitación: $50-$80/hora, Reuniones y capacitación: $28.35/hora, Documentación $13/hora

Actualmente estamos priorizando las siguientes oportunidades:

Cohorte de integración de las artes: Trabaje en equipos de desarrollo del currículo, brinde comentarios sobre el desarrollo del programa, entrene a un equipo de maestros de aula y contribuya a un Centro de Recursos de Integración de las Artes. La cohorte de IA brindará retroalimentación y orientación a los participantes en el programa de capacitación de integración artística de varios años.

Facilitadores del desarrollo profesional: Teatro, Música, Jazz, Hip Hop, Integración de las artes y Primera infancia

HIP HOP: Maestro de ceremonias, Beatboxing, DJ, Producción musical, Graffiti, Danza, Podcasting

Actualmente también buscamos artistas docentes profesionales en las siguientes disciplinas:

BAILE: Movimiento creativo a través de la narración

MÚSICA: Composición (teatro musical), flauta dulce/viento-madera, música instrumental (banda principiante)

TEATRO: Teatro creativo a través de la narración, Teatro musical, Actuación, Dramaturgia

ACOMPAÑANTES: Piano, Percusión

Las tareas y responsabilidades esenciales incluyen:

  • Facilita talleres, residencias o clases en sábado y verano que sean apropiados para el desarrollo y se enfoquen en el estudiante como un todo, y estimulen el aprendizaje socioemocional tanto como las habilidades.
  • Crear esquemas y planes de lecciones que incorporen los objetivos de los programas del NJPAC
  • Comparta esquemas con el personal del NJPAC, los maestros de clase y la administración escolar
  • Se comunica con NJPAC y el personal de la escuela en relación con todos los aspectos de la programación.
  • Participe en reuniones y capacitaciones pagas en NJPAC
  • Viaja y trabaja en todo tipo de escuelas, programas in situ y entornos comunitarios de todo New Jersey. Algunas oportunidades pueden estar disponibles como opciones virtuales.

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Licenciatura en Artes, Educación o campo relacionado con las artes, o experiencia equivalente.
  • Experiencia profesional en una forma de arte escénico y/o como artista docente o educador
  • Experiencia trabajando con diversas poblaciones y edades.
  • Comprensión fundamental del aprendizaje centrado en la curación, socioemocional, culturalmente sensible o contra el racismo.
  • Sólidas habilidades de gestión del aula.
  • Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar con los estudiantes, los maestros de clase, los administradores escolares y el personal de NJPAC.
  • Disponibilidad para viajar y enseñar en varios entornos escolares en Nueva Jersey
  • Disposición para asistir a reuniones, capacitaciones y completar el papeleo además de impartir las clases.
  • Transporte confiable
  • Se requieren certificaciones de antecedentes y huellas dactilares, y debe haber completado el esquema de vacunación contra COVID-19.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

Sin llamadas telefónicas por favor. Los candidatos seleccionados para la audición y la entrevista recibirán una respuesta verbal o escrita que incluye una solicitud de un plan de lección de muestra y una filosofía de enseñanza. Las entrevistas están programadas para agosto, diciembre y mayo. Las solicitudes se aceptan de forma continua, pero solo realizaremos entrevistas tres veces al año en un esfuerzo por brindar capacitación grupal dentro del primer mes de contratación. 

Si desea este puesto, envíe una carta de interés y su currículum a jobopportunities@njpac.org. Asegúrese de incluir el nombre del puesto en la línea de asunto del correo electrónico.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Se necesitan ujieres basados en el desempeño para la temporada 2022-2023 del NJPAC (las horas semanales trabajadas varían entre 4 y 24). La tarifa inicial para todos los ujieres es de $15/hora. Los ujieres se programarán de acuerdo con la disponibilidad, el conjunto de habilidades y el calendario de desempeño. Esta posición es un trabajo de la Unión.

Responsibilities: 
 Debe ser una persona amigable, amable y entusiasta.
 Asistir al acomodador principal con solicitudes especiales, según sea necesario.
 Ayudar a los invitados a escanear boletos, recibir y acompañar a los invitados a sus asientos, distribuir programas y ayudar a los invitados con necesidades especiales.

Cualificaciones y requisitos especiales: 
 Se prefieren candidatos con diploma de secundaria o equivalente.
 Horario flexible; se requiere disponibilidad durante los fines de semana.
 Experiencia en la atención a invitados/clientes, o en la industria hotelera o de la hospitalidad.
 Capacidad de anticipar y abordar las necesidades e inquietudes de los invitados.
 Tener una personalidad sensible, amigable y cautivadora, y un comportamiento refinado.
 Capacidad de poder estar de pie durante largos períodos.

La fecha límite para enviar currículos es el domingo 31 de julio de 2022. No se permiten llamadas telefónicas. Envíe su currículum por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (asegúrese de anotar el título del trabajo en la línea de asunto de su correo electrónico). Su solicitud será revisada y si estamos interesados en continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más detalles sobre una entrevista. Los candidatos que no hayan recibido una invitación no serán entrevistados.

El New Jersey Performing Arts Center (NJPAC) está comprometido con una política de igualdad de oportunidades en el empleo y no discriminará a un candidato o empleado por motivos de raza, color, religión, credo, nacionalidad, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, embarazo, estado de veterano o militar, información genética, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, estado de unión civil o pareja de hecho, estado familiar, estado de víctima de violencia doméstica o cualquier otra base protegida legalmente reconocida por las leyes locales, estatales o federales.

Los candidatos con discapacidades podrían tener derecho a adaptaciones razonables conforme a la Ley para Estadounidenses con Discapacidades u otras leyes locales o estatales. Una adaptación razonable es un cambio en la manera en que se hacen las cosas generalmente, lo que asegurará la igualdad de oportunidades de empleo sin imponer dificultades indebidas.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe su currículum a jobopportunities@njpac.org con el asunto USHER. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Asistente de artista
Proporcionar asistencia a los departamentos de producción, programación, alquiler y educación artística. Para satisfacer las necesidades de hospitalidad de los artistas visitantes, el equipo y el personal. Proporcionar un ambiente hospitalario para que las empresas se preparen para su desempeño. Proporcione apoyo adicional según sea necesario bajo la dirección de Producción o Presentadores.

Responsable ante: departamento de Producción
Salario: a partir de $15/hora, no exento, eventual

Essential Duties and Responsibilities:
 Recibe a los artistas y a su personal a su llegada y los acompaña a los camerinos y espacios de apoyo específicos. Familiariza a las empresas visitantes con el área tras bastidores.
 Garantiza la correcta preparación de la hospitalidad ajena al catering para las empresas y artistas visitantes.
 Asiste en la atención de las necesidades especiales de artistas y grupos de artistas.
 Coordina pedidos de comida externa cuando sea necesario y puede dar direcciones a restaurantes de la zona cuando se solicita.
 Asiste al equipo de Producción con diversas tareas como la elaboración de listas tras bastidores, la redacción de textos,
y el control de temperatura en los camerinos.
 Garantiza la limpieza y comodidad de los camerinos y las áreas tras bastidores.
 Asiste con el tráfico tras bastidores durante y después de las presentaciones o los eventos.
 Prepara informes al final de cada evento detallando el uso de suministros.
 Mantiene el almacenamiento de suministros organizado y se asegura de reabastecer las existencias.
 Completa proyectos especiales según lo solicite el equipo de Producción.

Cualificaciones y requisitos especiales:
 Excelente comunicación, hospitalidad y habilidades interpersonales necesarias.
 Es necesaria una buena capacidad de seguimiento.
 Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de establecer prioridades efectivas.
 Experiencia previa en Servicios al Huésped y/o Las Artes ej. El coordinador de vestuario o el organizador de talentos es una ventaja, pero no es obligatorio.
 Capaz de trabajar con personas de todas las edades y profesiones en grupos grandes.
 Habilidad para trabajar de forma independiente y concentrarse en la tarea.
 Habilidad para ser productivo y proactivo.
 Debe poder conducir / tener una licencia de conducir: tener un automóvil es una ventaja

Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org (incluya "ARTIST ASSISTANT" en la línea de asunto de su mensaje). Su solicitud será analizada y si nos interesa continuar con su candidatura, recibirá una invitación por correo electrónico con más información sobre una entrevista. No entrevistaremos a candidatos que no hayan recibido una invitación.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

El New Jersey Performing Arts Center (NJPAC) está comprometido con una política de igualdad de oportunidades en el empleo y no discriminará a un candidato o empleado por motivos de raza, color, religión, credo, nacionalidad, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, embarazo, estado de veterano o militar, información genética, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, estado de unión civil o pareja de hecho, estado familiar, estado de víctima de violencia doméstica o cualquier otra base protegida legalmente reconocida por las leyes locales, estatales o federales.

Esperamos tener noticias suyas.
NJPAC es un empleador con igualdad de oportunidades

Gerente de Producción Multimedia

¡Bienvenido a NJPAC! El director de producción multimedia será responsable de todas las necesidades de producción de vídeo y fotografía, ayudará en la estrategia de contenidos, gestionará nuestro sistema de gestión de activos, gestionará la señalización in situ y ayudará en la producción de nuestros eventos virtuales. Este puesto dependerá del Director de Arte. Este puesto trabajará de forma transversal en la comprensión de las necesidades de contenido de cada área y la planificación correspondiente para su aplicación. Este puesto deberá comprender todo lo que ofrece la NJPAC, desde las actuaciones de categoría mundial hasta los programas de educación artística, pasando por nuestras actividades de compromiso con la comunidad y la participación de nuestros socios.

 

Responsibilities:

  • Producción y edición de video
    • Capacidad para crear, editar y administrar todo el contenido de video.
    • Administración de consultores de video externos cuando sea necesario para proyectos más grandes.
  • Fotografía
    • Administración de las necesidades fotográficas de la institución.
    • Tome fotos para eventos especiales de NJPAC
    • Contratar y administrar fotógrafos externos para las necesidades de contenido de rendimiento
    • Ajuste, retoque y edite fotografías para prepararlas para su uso por parte del equipo digital y prepárese para activos digitales para su uso en sitios web, redes sociales y marketing por correo electrónico.
  • Estrategia de contenido
    • Trabaja en estrecha colaboración con el gerente sénior de Marketing de Contenido para crear una estrategia de contenido para la institución.
    • Trabajar estrechamente con el Director de Arte para entender las necesidades de contenido para los informes, etc.
  • Gestión de contenido
    • Gestión y organización de nuestra plataforma Data Asset Management.
    • Administra todas las palabras clave, los metadatos y el almacenamiento de fotos y videos.
    • Gestión del calendario de contenidos para eventos.
    • Gestión de la señalización del NJPAC (señalización digital, garantía de exhibición impresa)
  • Producción Virtual
    • Asiste en la producción de nuestros eventos virtuales (en Zoom o en vivo en redes sociales).
    • Reunirse con los departamentos para discutir las necesidades y el momento de cada evento.
    • Elabora todas las estadísticas para estos eventos virtuales (inscritos en Zoom, espectadores en vivo, etc.).

Requisitos preferidos:

  • De 2 a 4 años de experiencia en el ámbito del diseño, la producción de vídeo y/o el marketing digital.
  • Conocimiento intermedio de edición de video, incluido el recorte, la exportación, la compresión y la incorporación de animaciones keyframe para el tercio inferior (se prefiere Adobe Premiere Pro o Final Cut; se valorará la experiencia en Adobe After Effect).
  • Conocimiento intermedio de los programas de diseño Adobe, incluidos Photoshop e InDesign.
  • Licenciatura en marketing, diseño o tecnología.
  • Comprensión de la fotografía, el video y la creación de contenido.
  • Awareness of emerging trends, industry practices, and new platforms.
  • Pasión por el marketing digital, el diseño, la producción de vídeo y la fotografía
  • El impulso para tomar la iniciativa, trabajar de forma independiente y ser responsable al mismo tiempo que trabaja en equipo, es colaborativo y flexible.

NJPAC exige que todos los empleados hayan completado el esquema de vacunación (incluida la vacunación de refuerzo) contra el COVID-19 antes de comenzar a trabajar, a menos que la ley aplicable lo impida. Los CDC actualmente establecen que el esquema de vacunación está "completo" dos semanas después de la segunda dosis de Pfizer y Moderna, y dos semanas después de la vacuna monodosis de Johnson & Johnson. El postulante debe presentar una prueba de vacunación antes del primer día de trabajo.

Envíe su currículum, carta de presentación y expectativa salarial por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto MULTIMEDIA PRODUCTION MANAGER. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Educación artística de NJPAC

NJPAC tiene el departamento de educación artística más grande del estado y atiende a 112,000 familias y alumnos, desde el preescolar hasta el grado 12. Aproximadamente el 74% de los alumnos participantes asisten a escuelas Título I. Los programas incluyen presentaciones en el campus y la escuela, residencias artísticas, capacitación artística después de clases y de verano, y desarrollo profesional para docentes.

Resumen del puesto:

El director/director sénior de Investigación e Impacto es responsable de crear e implementar la agenda de investigación y la estrategia de evaluación de impacto para el Departamento de Educación Artística y la iniciativa Arte y Bienestar. Su trabajo incluye el diseño y la implementación de estudios de investigación inspirados en el uso, desde lo esperado hasta lo ingenioso, así como el desarrollo y la prueba de herramientas pertinentes para medir, evaluar y transmitir el impacto del departamento. El candidato seleccionado tendrá como base enfoques artísticos y científicos, y estará motivado por los resultados y el impacto a escala.

Essential Duties and Responsibilities:

Sujeto a las políticas y la dirección administrativa establecidas por el vicepresidente de Educación Artística, las responsabilidades del director/director sénior de Investigación e Impacto de Educación Artística incluyen las siguientes:

Agenda de investigación y estrategia de impacto

  • Trabajar en colaboración con los equipos de Educación Artística y Arte y Bienestar para desarrollar una estrategia de medición y evaluación del impacto en todo el departamento.
  • Desarrollar metas y objetivos que respalden la teoría del cambio y se cumplan a través de los propios proyectos de investigación del departamento y asociaciones de investigación.
  • Mantenerse al tanto de las investigaciones emergentes relacionadas con los objetivos de impacto del departamento y buscar apoyar y aplicar dicha investigación en beneficio de esos objetivos cuando corresponda.
  • Conceptualizar y gestionar la ejecución de informes que den a conocer el trabajo del centro de artes.

Métricas como agente de cambio

  • Conciliar y priorizar proyectos para desarrollar y difundir métricas, marcos y estándares cuya adopción generalizada pueden ayudar a escalar prácticas recomendadas y programas de calidad.
  • Desarrollar asociaciones de investigación que se alineen con las metas y los objetivos de impacto generales del departamento.
  • Dirigir el desarrollo de productos de medición y datos que otras organizaciones pueden adoptar para impulsar el impacto de las artes en la educación y en toda la comunidad.

Evaluación de programas

El director sénior/director trabaja con todos los equipos de los programas, incluidos los consultores externos, para garantizar la implementación de sistemas de recopilación y evaluación de datos, que estos cumplan con los requisitos de juntas de revisión institucional cuando sea necesario, y que cada programa mejore de forma continua y que, en última instancia, cumpla con sus metas y objetivos de impacto previstos.

  • Supervisar la recopilación, la captura y la calidad de los datos para los programas en el campus y las escuelas, incluida la obtención de aprobación del distrito escolar y cualquier junta de revisión institucional (IRB) cuando sea necesario.
  • Analizar y resumir datos cuantitativos y cualitativos, y crear sistemas para usar datos con el fin de brindar comentarios continuos y respaldar la mejora del programa.
  • Realizar las observaciones, las entrevistas, las encuestas y los grupos focales del programa.
  • Implementar y gestionar sistemas internos para llevar a cabo la medición y evaluación de resultados en curso.
  • Diseñar y desarrollar planes de evaluación, elegir las metodologías, los instrumentos y los recursos más eficaces, y resumir y presentar los hallazgos.

Cualificaciones y expectativas

  • Compromiso con estándares éticos altos.
  • Comprensión de la implementación de diversidad, equidad e inclusión, incluidas prácticas contra el racismo.
  • El candidato debe ser un emprendedor curioso con un historial probado en adentrarse en lo desconocido y aprender nuevos conceptos.
  • Capacidad analítica sobresaliente y conocimiento estadístico avanzado con la capacidad de analizar datos cualitativos y cuantitativos y extraer información estratégica relevante.
  • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos impulsados por una misión.
  • Capacidad para producir entregables de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Habilidades superiores de comunicación oral y escrita, con la capacidad de articular de forma clara y concisa un punto de vista sobre cuestiones complicadas.
  • Facilidad para visualizar datos y crear narrativas de datos persuasivas que sean accesibles para diversas audiencias.
  • Sólidas habilidades de gestión de proyectos y atención al detalle.

Detalles adicionales:

  • Título avanzado en un campo de estudio pertinente.
  • De 5 a 8 años de experiencia demostrada y pericia en el uso de investigación aplicada para crear cambio e innovación social a través de las artes o fuera de un contexto académico.
  • De cinco a siete años de experiencia en alta dirección.
  • Capacidad demostrada para crear y administrar equipos de alto rendimiento, programas y presupuestos.
  • Experiencia en el desarrollo y gestión de colaboraciones y asociaciones para los esfuerzos de investigación, métricas y evaluación.
  • Excelentes habilidades interpersonales y una capacidad demostrada para generar confianza con los miembros del equipo, los líderes de la escuela, los alumnos y las familias.
  • Experto en SPSS, aplicaciones de Google, en particular xls y plataformas de CRM, se valorará la experiencia en Salesforce.
  • Se prefieren candidatos bilingües, se valorará el conocimiento de español e inglés.
  • Disposición a encargarse de "pequeñas tareas" comprendiendo su importancia vital para el éxito de la organización.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe por correo electrónico el currículum, la carta de presentación y los requisitos salariales a jobopportunities@njpac.org con el asunto Director sénior/ Director de investigación e impacto.

Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Resumen del puesto:

El enfoque principal del asistente especial del vicepresidente es brindar apoyo programático y administrativo al vicepresidente, un miembro de la gerencia sénior, en una amplia variedad de actividades.  El candidato seleccionado será capaz de administrar e implementar las actividades laborales diarias y las responsabilidades del vicepresidente y actuar como el principal punto de contacto del vicepresidente con el público y las operaciones comerciales de NJPAC. Este puesto crítico es también responsable de desarrollar, facilitar y supervisar iniciativas y proyectos especiales según corresponda.

Essential Duties and Responsibilities:

Sujeto a las políticas y la dirección administrativa establecidas por el vicepresidente de Educación Artística, las responsabilidades del asistente especial del vicepresidente incluyen las siguientes:

Responsabilidades administrativas:

  • Mantener el horario diario del vicepresidente, incluido el calendario, la hoja de llamadas y el correo electrónico.
  • Actuar como guardián, mediador y primer punto de contacto del vicepresidente con el equipo, los contactos internos y externos, y las partes interesadas clave.
  • Responsable de priorizar el flujo de trabajo del departamento, llamando la atención del vicepresidente sobre proyectos, asignaciones, problemas, inquietudes, etc. para que actúe de inmediato en su manejo y respuesta.
  • Participar en reuniones internas y externas pertinentes, tomar notas e impulsar acciones de seguimiento.
  • Identificar y eliminar cuellos de botella internos para garantizar que los problemas importantes del departamento se resuelvan de manera rápida, eficaz y eficiente.
  • Programar, planificar y ayudar a facilitar reuniones in situ y externas, conferencias, eventos internos y externos, y presentaciones; esto puede incluir la coordinación de preparativos para los participantes, el manejo de la logística, la preparación y difusión de materiales, la gestión de presupuestos y planes de proyectos.
  • Programar un gran volumen de citas o reuniones y gestionar calendarios complejos para el vicepresidente y otras personas de la organización.
  • Hacer arreglos de viaje, procesar facturas y completar informes de gastos con precisión y puntualidad.
  • Establecer y mantener archivos y registros precisos.
  • Preparar, editar y corregir correspondencia e informes, incluidos los recordatorios, las minutas y las presentaciones de la junta y el comité.
  • Generar los datos necesarios e informes de patrocinadores para Desarrollo y la junta.

Administración de cartera y proyectos:

  • Operar a nivel táctico, estratégico y operativo, ocupándose de la supervisión de proyectos que no encajan perfectamente dentro del organigrama o que se encuentran entre áreas de responsabilidad de departamentos o liderazgo.
  • Ejecutar y administrar nuevos conceptos de proyectos en nombre del vicepresidente, incluida la comunicación interna y externa con partes interesadas, la búsqueda de nuevas ideas creativas y el mantenimiento del avance de proyectos recientes y de larga data.
  • Realizar investigaciones de antecedentes, mapeo de activos y redacción de propuestas para nuevas iniciativas y oportunidades de financiamiento.
  • Crear, nutrir y mantener relaciones con partes interesadas internas y externas, incluidos miembros de la junta de NJPAC, ejecutivos de artes, líderes de la comunidad, donadores, etc.
  • Administrar y supervisar de manera eficaz proyectos especiales que inicia y solicita el vicepresidente y, cuando sea apropiado, actuar como representante del vicepresidente.
  • Gestionar los esfuerzos de todo el departamento y los proyectos especiales a petición del Vicepresidente
  • Participar en proyectos especiales y otras tareas que se asignen.

EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES

  • Excelentes habilidades de gestión de proyectos que se ejecutan en entornos de trabajo dinámicos e intensos.
  • Sólidas habilidades interpersonales, organizativas y de toma de decisiones con atención al detalle.
  • Excelentes habilidades en aplicaciones de Google y plataformas de CRM, se valora la experiencia en Salesforce.
  • Habilidades superiores de comunicación oral y escrita con sólidas aptitudes gramaticales, de corrección y edición.
  • Disposición a encargarse de "pequeñas tareas" comprendiendo su importancia vital para el éxito de la organización.
  • Se prefieren candidatos con excelentes habilidades de presentación y facilitación.
  • Colocar en el centro del trabajo los principios de equidad, inclusión y pertenencia, incorporando los valores en el desarrollo de programas, la aplicación de políticas, y las prácticas y los procesos de los departamentos.
  • Al menos tres (3) años de experiencia en entornos empresariales.
  • Se prefieren candidatos con experiencia en el sector de artes culturales o escénicas.
  • Habilidades excepcionales de gestión de relaciones y atención al cliente con la capacidad de interactuar con éxito con individuos internos y externos, incluidos donadores, líderes de la comunidad, funcionarios del distrito escolar, etc.
  • Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad en todo momento, trabajar de manera independiente y actuar con discreción y buen juicio.
  • Debe ser una persona independiente, con iniciativa propia y muy ingeniosa en un entorno dinámico; debe ser capaz de priorizar y anticipar las necesidades del vicepresidente.
  • Debe poseer excelentes habilidades interpersonales, organizativas, de toma de decisiones y de comunicación oral y escrita.
  • Impulso demostrado por los resultados a través de un historial de logros y estrategia.
  • Historial de impulsar proyectos complejos ante la ambigüedad.
  • Licenciatura en Administración de Empresas o disciplinas relacionadas.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe su currículum, carta de presentación y expectativa salarial por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto SPECIAL ASSISTANT TO VICE PRESIDENT, ARTS EDUCATION. Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

NJPAC is an Equal Opportunity Employer

Resumen del puesto:

The Receptionist/People & Organization Assistant manages internal and external communication at the front desk and is the first point of contact for guests to the offices of the Arts Center. This position is responsible for ordering supplies and providing support for the People & Organization Department.

 

Essential Duties and Responsibilities:

Receptionists Duties:

  • Receive guests in main office and provide initial hospitality; validate visitors parking tickets.
  • Answer telephone, screen and direct calls, provide information to callers, take and relay messages.
  • Ensure reception is covered during absences and breaks.
  • Restock brochures on wall display.
  • Know when and how to transfer calls.
  • Train volunteers and staff members to adequately cover switchboard.
  • Review and process ticket donation requests and ad journals.
  • Assist various departments with mailings if it does not interfere with above duties.
  • Code and review invoices for office supplies, kitchen supplies, employee wellness initiatives, stationery, and other vendors as assigned.
  • Update internal phone directory and organization charts.
  • Order business cards and company stationery.
  • Manage requests from non-profits for ticket donations.
  • Send congratulations/condolence acknowledgements on behalf of NJPAC.
  • Maintain inventory of office supplies for different departments.
  • Maintain adequate inventory of kitchen supplies.
  • Order kitchen supplies for Main office and Center for Arts Education.
  • Send out yoga email from Wellness Team email.

P&O Assistant Duties:

  • Process and print background checks for new hires.
  • Sort resumes according to position in Job Opportunities inbox in Gmail.
  • Post open jobs on company website, college websites and other sites.
  • Set up/send new hire packets.
  • File I-9 forms in binders.
  • Assist in various projects as needed.
  • Data entry support for Volunteer Department’s data management system and other administrative support as needed.

Cualificaciones y requisitos especiales:

  • Previous telephone console experience desired.
  • Ability to learn and use Avaya telephone system.
  • Ability to remember user preferences in message-taking and user location.
  • Courteous telephone manner, even when rushed.
  • Ability to handle multiple contacts at one time.
  • Ability to use discretion and good judgment when providing information and permitting access to offices.
  • Neat and professional at all times, including organization skills to maintain a clean workspace.
  • High school diploma or equivalent required.
  • 2-3 years’ previous receptionist experience strongly preferred.
  • Some previous purchasing experience preferred.
  • Excellent communication skills and courteous telephone manner.
  • Legible handwriting.
  • Computer literate in Microsoft Office Suite.
  • Ability to organize and prioritize tasks.
  • Some experience in a People & Organization department preferred.

NJPAC se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, nacionalidad, ascendencia, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, genética, discapacidad, estado civil, edad, estado de veterano, estado de pareja de hecho, afecciones médicas o cualquier otra característica protegida por la ley.

Los candidatos deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.

Envíe el currículum y la carta de presentación por correo electrónico a jobopportunities@njpac.org con el asunto Recepcionista/Asistente de personas y organización

Si su solicitud satisface nuestras necesidades, nos comunicaremos con usted para continuar con el proceso. ¡Gracias por su interés! Esperamos que se ponga en contacto.

Fellowship Opportunities

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